Alle bonnen op één plek
Download uw Francotyp-Postalia-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Francotyp-Postalia facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw belegen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Francotyp-Postalia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Francotyp-Postalia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Francotyp-Postalia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Francotyp-Postalia gebruikt
Handel & E-Commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in het verzendmagazijn tientallen portoafrekeningen van de frankeermachine op, terwijl de boekhouding parallel probeert elke zending aan het juiste pakketvolume toe te wijzen. Omdat frankeerbewijzen vaak alleen in het Francotyp-Postalia-portaal beschikbaar zijn, blijft deze taak aan één persoon hangen, die het tussen de bestelvloed en klachten door moet afhandelen. Ontbreekt een belegstuk, dan kan de portokostenplaats niet correct worden verboekt en vertraagt de btw-aangifte. Met geautomatiseerd ophalen komen alle frankeerbewijzen betrouwbaar en volledig in de boekhoudsoftware terecht, zonder dat iemand handmatig naar het portaal moet overschakelen.
Start nu met de belegautomatisering voor Handel & E-Commerce
Boekhouding, Belastingen & Financiële administratie
Voor elke cliënt met een eigen frankeermachine moet het kantoor apart naar het Francotyp-Postalia-portaal om de portobewijzen voor cliëntbrieven en belastingaanslagen te downloaden. Bij meerdere cliënten telt deze portaal-login snel op tot een vast tijdsblok dat juist in het aangifteseizoen ontbreekt. Wordt een belegstuk gemist, dan valt dit vaak pas op bij de controle van de kostenplaatsen, wanneer de deadline al nadert. Door het automatisch ophalen per cliëntaccount staan alle frankeerbewijzen tijdig en gescheiden ter beschikking, zodat er geen deadlines worden overschreden door ontbrekende portobewijzen.
Start nu met de belegautomatisering voor Boekhouding, Belastingen & Financiële administratie
Publieke sector & Overheidsinstanties
In de postkamer van een overheidsinstantie lopen dagelijks massale verzendingen van officiële brieven via de frankeermachine, maar de portobewijzen hiervoor liggen eerst geïsoleerd in het Francotyp-Postalia-portaal. Tot deze bewijzen hun weg vinden naar de begrotingsboekhouding, gaan er vaak weken voorbij, omdat de verantwoordelijke medewerker eerst handmatig moet navragen en verzamelen. Dit bemoeilijkt de tijdige toewijzing van de portokosten aan de betreffende begrotingspost en vertraagt de factuurafwikkeling. Met geautomatiseerd ophalen komen de frankeerbewijzen direct en volledig in de archivering of het financiële systeem terecht, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
Francotyp-Postalia-account verbinden
Verbind uw Francotyp-Postalia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Francotyp-Postalia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Francotyp-Postalia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Francotyp-Postalia
Francotyp-Postalia biedt frankeermachines, portobeheer en verzendoplossingen voor bedrijven. Hierbij ontstaan regelmatig facturen voor apparaten, onderhoud of verbruiksmateriaal. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart tijd, omdat deze belegen niet meer handmatig verzameld moeten worden.
Veelgestelde vragen over Francotyp-Postalia en GetMyInvoices
Klaar om uw Francotyp-Postalia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.