Alle bonnen op één plek
Download uw ALSO-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ALSO-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ALSO doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ALSO-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ALSO-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ALSO gebruikt
Handel & E-commerce
Kort voor het einde van de maand stapelen zich in de mailbox tientallen verzamelfacturen van ALSO voor de laatst bestelde apparaten en componenten, maar niemand in het team heeft overzicht over welke bestelling bij welke factuur hoort. De boekhouding wacht op bonnen, terwijl de inkoop al bezig is met de volgende order. Zo blijven posities open en worden betalingstermijnen krap. Met automatisch opgehaalde facturen uit het ALSO-account is elke bon op tijd beschikbaar, zonder dat iemand ernaar hoeft te bellen. Uw boekhouding kan betalingen tijdig toewijzen en de inkoop van goederen volledig documenteren.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Software & SaaS-tools
Een reseller ontvangt maandelijks terugkerende licentieafrekeningen voor meerdere Microsoft-producten via ALSO, maar de facturen komen onregelmatig aan en met verschillende factureringsperiodes. Wie in het team net tijd heeft, logt in op het portaal en downloadt ze handmatig, wat gemakkelijk wordt vergeten wanneer andere zaken dringender zijn. Aan het einde van de maand ontbreken dan enkele bonnen voor de btw-aangifte. Door het automatisch ophalen van de ALSO-facturen ontstaat een volledige bonketen voor elke factureringsperiode. Zo kunnen licentiekosten correct worden gealloceerd en belastingtermijnen worden gehaald zonder navraag.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Een IT-dienstverlener boekt voortdurend cloudresources via de ALSO-marktplaats voor verschillende klantprojecten, waardoor er maandelijks talrijke afzonderlijke facturen met projectspecifieke posten ontstaan. Zonder vast proces blijft het vaak aan het ontwikkelteam hangen om de bonnen handmatig uit het portaal te halen, wat bij de doorbelasting aan klanten tot vertragingen leidt. Bij de bankreconciliatie ontbreekt dan het verband tussen betaling en oorspronkelijke cloudfactuur. Met automatisch gedownloade ALSO-bonnen kan elke cloudpositie direct aan het juiste klantproject worden toegewezen. Dat versnelt de doorbelasting en maakt de bankreconciliatie navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
ALSO-account verbinden
Verbind uw ALSO-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ALSO-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ALSO-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ALSO
ALSO is een IT-groothandel en levert hardware, software en cloudoplossingen aan vakhandelaren. Voor elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. Bij frequente bestellingen loont het automatisch ophalen zich vooral, omdat het handmatig downloaden overbodig maakt.
Veelgestelde vragen over ALSO en GetMyInvoices
Klaar om uw ALSO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.