Alle bonnen op één plek
Download uw book-n-drive-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw book-n-drive facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor book-n-drive doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw book-n-drive-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle book-n-drive-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met book-n-drive gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een klant boekt via uw reisbureau een huurvoertuig bij book-n-drive, en weken later duikt de factuur ergens op in de e-mailinbox van een medewerker, terwijl de boekhouding al lang verder is met de reiskostenafrekening. Bij meerdere boekingen per week voor verschillende klanten en reisroutes wordt het toewijzen van de afzonderlijke bonnen aan de betreffende opdracht snel onoverzichtelijk. GetMyInvoices haalt de facturen direct uit uw book-n-drive-account op, zodat geen bon meer door een collega handmatig moet worden gezocht of opgevraagd. Zo kan elke voertuigboeking tijdig aan het juiste klantproject worden toegewezen, in plaats van aan het einde van de maand achteraf te moeten reconstrueren wie wanneer wat heeft geboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor Reizen & MobiliteitBrandstof, wagenpark & voertuigservice
In plaats van eigen voertuigen aan te schaffen, valt u voor piekbehoeften terug op book-n-drive, en plotseling komen er naast de gewone tankbonnen en garagefacturen ook nog carsharing-afrekeningen bij de wagenparkboekhouding terecht. Wanneer deze facturen onregelmatig en over verschillende periodes worden afgerekend, wordt het voor de kostenplaatsberekening moeilijk om de werkelijke voertuigbehoefte correct in beeld te brengen. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch gedownload en zijn ze beschikbaar voordat de wagenparkkosten voor de maand moeten worden samengesteld. Zo vloeien de carsharing-kosten net zo betrouwbaar in de analyse als de uitgaven voor de eigen voertuigen, zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Publieke sector & overheidsinstanties
Een medewerker gebruikt het zakelijke account bij book-n-drive voor een dienstreis naar een extern overleg, een ander voor een ambtelijke rit naar een andere gemeente, en aan het einde van de afrekeningsperiode moet de administratie al deze afzonderlijke ritten samenvoegen voor de factuurcontrole en middelenbesteding. Zonder centrale opslag blijft het aan één persoon hangen om de facturen afzonderlijk uit het portaal te downloaden en aan de betreffende kostenplaatsen toe te wijzen. GetMyInvoices haalt deze bonnen geautomatiseerd en versleuteld uit het book-n-drive-account van de instantie op, volledig zonder handmatige login. Zo ligt de volledige documentatie van de dienstreizen tijdig vóór de interne controle klaar, zonder dat aan het einde van de termijn iemand afzonderlijke facturen moet verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
book-n-drive-account verbinden
Verbind uw book-n-drive-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw book-n-drive-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw book-n-drive-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over book-n-drive
book-n-drive is een carsharing-aanbieder via wiens portaal gebruiksafrekeningen voor elke rit worden aangemaakt. Deze facturen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd, wat bij frequent gebruik snel omslachtig wordt. Geautomatiseerd ophalen bespaart hier veel tijd.
Veelgestelde vragen over book-n-drive en GetMyInvoices
Klaar om uw book-n-drive-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.