Alle bonnen op één plek
Download uw Stericycle / Shred-it-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Stericycle / Shred-it facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Stericycle / Shred-it doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Stericycle / Shred-it-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Stericycle / Shred-it-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Stericycle / Shred-it gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
De boekhouding van een kliniek ontvangt aan het einde van de maand vaak slechts één verzamelfactuur van Stericycle/Shred-it, terwijl de afzonderlijke ophaaldata voor het vernietigen van documenten verspreid zijn over meerdere afdelingen en locaties. Wie welke factuur heeft aangevraagd en of het bedrag overeenkomt met de afgesproken dienst, is dan nauwelijks nog te achterhalen. Vaak moet de administratie eerst bij verschillende afdelingen navragen voordat de bon kan worden vrijgegeven voor de kostenplaatstoewijzing. Met het automatisch ophalen komen alle facturen direct en volledig in het boekhoudsysteem terecht, zodat de toewijzing kan plaatsvinden zonder dat er navraag gedaan moet worden bij verpleegkundig personeel of administratie. Zo blijft de focus op patiëntenzorg in plaats van op het zoeken naar bonnen.
Start nu met de bonautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Banking & betalingsverkeer
Wanneer een bankfiliaal regelmatig rekeningdocumenten, cheques en kredietdossiers ter gecertificeerde vernietiging aanbiedt, verspreiden de facturen van Shred-it zich over meerdere locaties en kostenplaatsen. Bij de factuurcontrole valt het dan vaak pas laat op dat een bon van een filiaal ontbreekt en de kostenplaatstoewijzing daardoor niet kan worden afgerond. Dit leidt ertoe dat medewerkers op het hoofdkantoor afzonderlijke filialen moeten contacteren om ontbrekende bewijzen te verzamelen voor de interne audit. Door het automatisch ophalen zijn alle facturen van alle locaties verzameld en volledig beschikbaar voordat de maandafsluiting begint. Dit bespaart de filialen vervelend nazoekwerk en versnelt de goedkeuring op het hoofdkantoor.
Start nu met de bonautomatisering voor banking & betalingsverkeerVerzekeringen & zorgverzekeraars
Een medewerker bij de verzekeraar bestelt ter plaatse de vernietiging van oude polis- en schadedossiers, maar de factuur hiervoor gaat vaak naar een centrale boekhouding, die niets wist van de afspraak. Tot de bon daar aankomt en aan de verantwoordelijke afdeling kan worden toegewezen, gaan er vaak dagen voorbij waarin de betaling al verschuldigd was. Vooral bij terugkerende vernietigingsafspraken op meerdere locaties leiden zulke onduidelijke toewijzingen snel tot echte extra verwerkingslast. Met het automatisch ophalen van facturen staat elke bon direct na de dienstverlening in het systeem, inclusief de informatie welke locatie deze heeft veroorzaakt. Hierdoor kunnen betalingstermijnen worden nageleefd, zonder dat iemand achter de afzonderlijke afspraken moet aanbellen.
Start nu met de bonautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraarsHoe werkt het?
Stericycle / Shred-it-account verbinden
Verbind uw Stericycle / Shred-it-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Stericycle / Shred-it-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Stericycle / Shred-it-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Stericycle / Shred-it
Stericycle/Shred-it biedt vernietiging van documenten en afvalverwerkingsdiensten aan voor bedrijven. Voor deze diensten worden regelmatig facturen opgesteld, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart hierbij tijd, omdat terugkerende bonnen niet meer handmatig gezocht moeten worden.
Veelgestelde vragen over Stericycle / Shred-it en GetMyInvoices
Klaar om uw Stericycle / Shred-it-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.