Alle bonnen op één plek
Download uw RCSD Utilities-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw RCSD Utilities-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw kosten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor RCSD Utilities doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw RCSD Utilities-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle RCSD Utilities-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met RCSD Utilities gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de gemeentelijke financiële afdeling komt voor elke dienst een eigen water- of afvalwaterafrekening van RCSD Utilities binnen, verdeeld over verschillende kostenplaatsen en gebouwen. Aan het einde van de maand zoekt de boekhouding dan in meerdere postbussen naar de juiste facturen om budgetten correct aan de afzonderlijke diensten toe te wijzen. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de interne kostenverdeling en kosten vragen tussen de diensten extra tijd. Met geautomatiseerd ophalen zijn alle facturen van de gekoppelde RCSD-accounts volledig en tijdig beschikbaar, zodat de toewijzing aan de betreffende vakgebieden zonder vertraging kan plaatsvinden.
Start nu met factuurautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesNutsbedrijven
Twee naburige leveranciers delen een leiding of een waterzuiveringsinstallatie, en aan het einde van elke facturatieperiode moet de boekhouding van RCSD Utilities de onderlinge documenten voor de gezamenlijk gebruikte infrastructuur afstemmen. Dergelijke verrekeningen tussen nutsbedrijven verlopen vaak via afzonderlijke portaaltoegangen, waardoor het handmatig verzamelen van facturen een terugkerende foutbron wordt bij de afstemming. Wanneer een document te laat opduikt, verschuift de volledige intergemeentelijke kostenverrekening. Door het automatisch ophalen uit het RCSD-portaal zijn alle relevante documenten tijdig beschikbaar, zodat de afstemming met partnerleveranciers zonder navragen kan verlopen.
Start nu met factuurautomatisering voor nutsbedrijvenWater & afvalverwerking
Een afvalverwerkingsbedrijf ontvangt maandelijks facturen van RCSD Utilities voor waterlevering en afvalwaterbehandeling, vaak voor meerdere installaties of locaties tegelijk. De boekhouding moet deze kosten correct toewijzen aan de afzonderlijke bedrijfslocaties voordat ze in de kostenberekening worden opgenomen, wat bij handmatig verzamelen uit het portaal snel tot vertragingen leidt. Blijft een factuur liggen, dan verschuift de verbruikskostenanalyse voor de betreffende installatie. Met geautomatiseerd factuurophalen uit het RCSD-account zijn alle documenten voor water- en zuiveringsdiensten betrouwbaar beschikbaar, zodat de kostentoewijzing per locatie zonder hiaten werkt.
Start nu met factuurautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
RCSD Utilities-account verbinden
Verbind uw RCSD Utilities-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw RCSD Utilities-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw RCSD Utilities-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over RCSD Utilities
RCSD Utilities stelt klanten facturen ter beschikking voor geleverde diensten, die regelmatig in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat dergelijke afrekeningen terugkerend zijn, loont een geautomatiseerde verwerking zich in het bijzonder: GetMyInvoices haalt de documenten betrouwbaar op en stuurt ze direct door.
Veelgestelde vragen over RCSD Utilities en GetMyInvoices
Klaar om uw RCSD Utilities-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.