Alle bonnen op één plek
Download uw Kimai-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt Kimai-facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Kimai doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Kimai-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Kimai-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Kimai gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand zit uw controlling voor de Kimai-factuur en moet uitzoeken aan welke kostenplaats de abonnementskosten toegewezen moeten worden, terwijl er gelijktijdig facturen van een dozijn andere tools binnenkomen. Omdat veel SaaS-abonnementen automatisch worden verlengd, blijft de Kimai-factuur vaak onopgemerkt in de e-mailinbox van één medewerker liggen. Ontbreekt de bon bij de afsluiting, dan vertraagt de toewijzing van de softwarekosten en moet de boekhouding handmatig navragen. Met GetMyInvoices wordt de factuur direct na facturering opgehaald en doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo is de bon altijd betrouwbaar aanwezig, zonder dat iemand in het portaal moet nakijken.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Kort voor de salarisverwerking blijkt dat de Kimai-factuur voor de externe tijdregistratietoegang van een freelancerteam nog ontbreekt, omdat niemand eraan dacht deze te downloaden. Vooral wanneer meerdere klanten of locaties elk hun eigen Kimai-account gebruiken, verspreiden de facturen zich over verschillende logins en worden ze gemakkelijk over het hoofd gezien. Dit kost tijd wanneer de salarisadministratie op korte termijn bonnen bij individuele collega's moet verzamelen. GetMyInvoices verbindt zich apart met elk van deze accounts en downloadt nieuwe facturen automatisch. Daardoor staan alle bonnen tijdig klaar voor de loon- en kostenverwerking, ongeacht hoeveel Kimai-toegangen er in gebruik zijn.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
De voorman logt 's avonds moe nog snel in op Kimai om de uren van de bouwplaats te registreren, maar aan de bijkomende Kimai-factuur voor de tool zelf denkt daarbij niemand. Bij meerdere projecten en bouwplaatsen die elk over eigen tijdregistratietoegangen beschikken, verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dit leidt er aan het einde van de maand toe dat projectkosten incompleet zijn en nabodhoudingen nodig zijn. GetMyInvoices haalt de Kimai-facturen automatisch op en herkent al vastgelegde documenten, zodat er geen dubbele of ontbrekende bonnen meer voorkomen. Zo kunnen projectkosten netjes en volledig aan de betreffende bouwplaatsen worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Ambacht, bouw & installatiebehoeftenHoe werkt het?
Kimai-account verbinden
Verbind uw Kimai-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Kimai-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Kimai-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Kimai
Kimai is een tijdregistratiesoftware waarmee facturen ontstaan voor gebruikte abonnementen of extra diensten. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Kimai en GetMyInvoices
Klaar om uw Kimai-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.