Alle bonnen op één plek
Download uw VOLVO-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Volvo-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VOLVO doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VOLVO-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VOLVO-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VOLVO gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van elke maand liggen er tientallen tankbonnen, servicefacturen en onderhoudsafrekeningen voor het volledige Volvo-wagenpark verspreid in het Volvo-portaal, terwijl de boekhouding wacht op creditcardafschriften die maar niet opduiken. Meestal is het de wagenparkbeheerder die tussen planning en werkplaatsafspraken geen tijd vindt om elke bon apart te downloaden en door te sturen. Zo lopen betalingen aan werkplaatsen vertraging op en wordt de voorbelasting voor brandstofkosten vaak pas weken later verwerkt. GetMyInvoices downloadt alle facturen en bonnen automatisch rechtstreeks uit het Volvo-portaal en stuurt ze door naar de boekhouding. Zo zijn brandstof- en servicekosten op tijd beschikbaar voor de rekeningafstemming, zonder navraag bij de planning.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
De Volvo-vrachtwagen brengt bouwmateriaal naar de bouwplaats, maar de bijbehorende onderhoudsfactuur belandt pas weken later in het Volvo-portaal, wanneer niemand meer weet aan welk project de kosten moeten worden toegewezen. Bij kleinere bouw- en ambachtsbedrijven doet de eigenaar vaak zelf de boekhouding naast zijn andere werk, en precies dit soort bonnen gaat snel verloren tussen bouwplaatsafspraken en offertes. Ontbreken ze bij de maandafsluiting, dan loopt de btw-aangifte vertraging op of moet de boekhouder er moeizaam achteraan gaan. GetMyInvoices haalt facturen en bonnen automatisch op uit het Volvo-portaal, zodat er geen voertuigkosten meer verloren gaan. Zo staan alle bonnen op tijd klaar voor de boekhouding, ongeacht hoe druk het op de bouwplaats is.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Handel & e-commerce
Wanneer de Volvo-vrachtwagenvloot dagelijks goederen tussen magazijn en filialen vervoert, stapelen servicefacturen en tankbonnen zich sneller op in het Volvo-portaal dan de boekhouding ze handmatig kan verwerken. Vaak is het de logistieke afdeling die het overzicht over lopende voertuigkosten moet behouden, terwijl de financiële administratie tegelijkertijd wacht op complete bonnen voor de kostenplaatsberekening. Ontbreekt er slechts één bon, dan loopt de toewijzing van transportkosten aan het betreffende verkoopkanaal vertraging op. GetMyInvoices downloadt alle facturen en bonnen automatisch uit het Volvo-portaal en stelt ze gestructureerd beschikbaar aan de boekhouding. Zo kunnen transportkosten betrouwbaar aan de juiste kostenplaatsen worden toegewezen, zonder dat iemand in het portaal naar ontbrekende bonnen moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
VOLVO-account verbinden
Verbind uw VOLVO-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VOLVO-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VOLVO-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VOLVO
Volvo is een bekende voertuigfabrikant, via wiens portalen facturen ontstaan voor voertuigaankopen, leasing, onderhoud of reserveonderdelen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart tijd en voorkomt dat belangrijke documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over VOLVO en GetMyInvoices
Klaar om uw VOLVO-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.