Alle bonnen op één plek
Download uw Energy Management Systems-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch de facturen van uw Energy Management Systems. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw documenten.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Energy Management Systems doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Energy Management Systems-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Energy Management Systems-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Energy Management Systems gebruikt
Industrie- & gebouwtechniek
Een technicus installeert een nieuwe meteroplossing bij een klant, maar de bijbehorende platformfactuur voor het EMS-gebruik komt pas weken later terecht in de inbox van een projectleider, die deze nauwelijks aan een lopende bouwplaats kan toewijzen. Bij meerdere parallel beheerde gebouwen met verschillende contractlooptijden raken afzonderlijke documenten snel verspreid tussen e-mailpostvakken en ordners. Aan het einde van de maand ontbreekt dan de basis om kosten correct toe te wijzen aan de betreffende klantprojecten. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch op uit het portaal en stelt ze tijdig beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kunnen kosten aan de juiste projecten worden toegewezen, zonder dat iemand erachteraan moet.
Start nu met de documentautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Energiebedrijven
Voor de aansturing van decentrale opwekkingsinstallaties en het balanceren van de belasting in het net ontvangen energiebedrijven regelmatig terugkerende platformfacturen, die vaak verspreid over meerdere vakafdelingen binnenkomen. Wanneer de energieafdeling de technische contracten beheert, maar de boekhouding daar los van werkt, vertraagt de toewijzing van de documenten vaak tot de volgende afstemming. Dit maakt de tijdige boeking moeilijker, vooral wanneer meerdere afrekencycli voor verschillende stadsverwarmings- of netwerkcontracten parallel lopen. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch geregistreerd en doorgestuurd naar de boekhouding, zodat geen afdeling meer op ontbrekende documenten van de andere hoeft te wachten.
Start nu met de documentautomatisering voor energiebedrijvenElektriciteits- & gasleveranciers
Een energieleverancier integreert een nieuwe optimalisatiemodule voor een slim-tariefprogramma, en al komt er een extra abonnementsfactuur van de EMS-aanbieder bij, die bovenop bestaande licentiekosten moet worden geboekt. Bij meerdere actieve demand-response-modules met verschillende factureringsdata verliest de boekhouding snel het overzicht over welke factuur bij welke module en contractperiode hoort. Ontbreekt er een document, dan vertraagt de maandafsluiting of ontstaan er vragen bij de belastingadviseur. GetMyInvoices downloadt alle facturen automatisch uit het portaal en wijst ze betrouwbaar toe, zodat elke module op traceerbare wijze kan worden afgerekend.
Start nu met de documentautomatisering voor elektriciteits- & gasleveranciersHoe werkt het?
Energy Management Systems-account verbinden
Verbind uw Energy Management Systems-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Energy Management Systems-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Energy Management Systems-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Energy Management Systems
Energy Management Systems helpen bedrijven om energieverbruik en kosten te beheren, waarbij regelmatig facturen ontstaan voor gebruik, onderhoud of extra diensten. Deze documenten moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u handmatig zoeken en sorteren.
Veelgestelde vragen over Energy Management Systems en GetMyInvoices
Klaar om uw Energy Management Systems-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.