Alle bonnen op één plek
Download uw Optimise-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt facturen van Optimise automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Optimise doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Optimise-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Optimise-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Optimise gebruikt
Marketing, reclame & social media
Kort voor de klantrapportage merkt het social-media-team dat de Optimise-factuur voor de laatste campagne nog ontbreekt en niemand meer weet wie het account heeft beheerd. In bureaus met meerdere campagne-accounts worden dergelijke facturen vaak verspreid over verschillende medewerkers en klantprojecten, wat de toewijzing aan het einde van de maand bemoeilijkt. Zonder vaste procedure blijven afzonderlijke bonnen in postvakken liggen totdat de belastingadviseur ernaar vraagt. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het account opgehaald, zodat alle bonnen verzameld op één plek liggen en de maandafsluiting niet stukloopt op een ontbrekende factuur.
Nu starten met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
Wanneer de webshop meerdere A/B-tests parallel laat lopen, verzamelen zich via Optimise maandelijks terugkerende abonnementsfacturen, die in de boekhouding gemakkelijk worden verward met andere toolkosten. Vooral bij groeiende shops met meerdere testfases per jaar wordt de factuur snel over het hoofd gezien wanneer deze tussen betalingen en leveranciersbonnen verdwijnt. Dit leidt ertoe dat de rekeningafstemming aan het einde van de maand niet klopt en iemand in het team de ontbrekende factuur handmatig moet aanvullen. GetMyInvoices downloadt deze terugkerende facturen automatisch en stuurt ze direct door naar de boekhouding, zodat de afstemming zonder navragen werkt.
Nu starten met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
In de SaaS-kostenstapel duikt Optimise op als nog een post naast tientallen andere analyse- en testtools, en precies dat maakt de toewijzing in het uitgavenrapport lastig. Wanneer het productteam de tool zelfstandig boekt zonder de financiële afdeling erbij te betrekken, ontstaan er hiaten tussen de werkelijke softwarekosten en wat er in het boekhoudsysteem terechtkomt. Aan het einde van het kwartaal ontbreekt er dan een factuur, terwijl de controller probeert de SaaS-uitgaven per tool te achterhalen. Door de automatische registratie van de Optimise-facturen via GetMyInvoices komt elke bon betrouwbaar in het boekhoudsysteem terecht, zodat het overzicht van de softwarekosten volledig blijft.
Nu starten met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Optimise-account verbinden
Verbind uw Optimise-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Optimise-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Optimise-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Optimise
Optimise is een platform voor verzekerings- en administratiediensten, waarbij regelmatig facturen en afrekeningen ontstaan. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden en versnelt de archivering.
Veelgestelde vragen over Optimise en GetMyInvoices
Klaar om uw Optimise-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.