Alle bonnen op één plek
Download uw OptiSigns-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw OptiSigns-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor OptiSigns doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw OptiSigns-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle OptiSigns-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met OptiSigns gebruikt
Handel & e-commerce
De OptiSigns-factuur voor de digital-signage-licentie van afzonderlijke filialen duikt meestal pas op wanneer de boekhouding al bezig is met de maandafsluiting, en komt dan terecht in de inbox van een collega die eigenlijk verantwoordelijk is voor de inkoop. Bij meerdere locaties met eigen schermen lopen zulke abonnementsbonnen snel op tot een onoverzichtelijke verzameling uit verschillende portalen. Ontbreekt er één, dan kan de creditcardafschrijving niet correct worden toegewezen en vertraagt de afstemming. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit uw OptiSigns-account en stuurt ze direct door naar de boekhouding. Zo is elk document tijdig beschikbaar, zonder dat iemand er extra aan moet denken.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerce
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor de btw-aangifte valt het in het restaurant vaak op dat de factuur voor het digitale menubord of het event-display nog ontbreekt, omdat de bedrijfsleider tijdens de dagelijkse drukte geen tijd had om deze te downloaden. Vooral bij locaties met meerdere schermen voor menukaarten en evenementenplanningen zijn zulke bonnen verspreid over verschillende periodes en factureringscycli. De boekhouder moet dan achteraan bellen, terwijl de afsluiting op zich laat wachten. Met GetMyInvoices worden nieuwe documenten uit uw OptiSigns-account automatisch herkend en gedownload, zodat niemand meer handmatig moet inloggen op het portaal. De afsluiting is daarmee op tijd klaar, zonder herinneringstelefoontjes.
Start nu met de documentautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Een fastfoodrestaurant met meerdere vestigingen boekt OptiSigns vaak filiaaloverkoepelend om prijzen en dagaanbiedingen op de menuborden in realtime te wijzigen, maar aan het einde van de maand weet niemand precies welk filiaal welk bedrag in rekening kreeg gebracht. Het hoofdkantoor ontvangt dan een verzamelfactuur, terwijl afzonderlijke locaties eigen accounts gebruiken, en het overzicht over openstaande posten gaat verloren. Ontbrekende documenten zorgen ervoor dat de rekeningafstemming pas kan worden afgerond na herhaaldelijk navragen bij de filiaalmanagers. GetMyInvoices verbindt zich met uw OptiSigns-account en downloadt alle facturen automatisch, ook wanneer meerdere accounts afzonderlijk worden beheerd. Zo is elk document volledig en tijdig beschikbaar, voordat de afsluiting vertraging oploopt.
Start nu met de documentautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
OptiSigns-account verbinden
Verbind uw OptiSigns-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw OptiSigns-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw OptiSigns-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over OptiSigns
OptiSigns is software voor digitale signage- en beeldschermoplossingen. Voor het gebruik ervan worden regelmatig facturen gegenereerd, bijvoorbeeld voor licenties of abonnementen, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u handmatig werk.
Veelgestelde vragen over OptiSigns en GetMyInvoices
Klaar om uw OptiSigns-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.