Alle bonnen op één plek
Download uw Ricoh Business Systems-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van Ricoh Business Systems. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Ricoh Business Systems doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Ricoh Business Systems-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Ricoh Business Systems-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Ricoh Business Systems gebruikt
Print & reclameartikelen
Aan het einde van de maand liggen bij veel drukkerijen leasetermijnen voor machines, facturen voor verbruiksmaterialen en servicekosten van Ricoh verspreid over meerdere bestellingen en periodes, en de boekhouding moet elke factuur afzonderlijk uit het portaal verzamelen. Wie net tijd heeft, klikt door het account en hoopt niets te hebben overgeslagen, tot een aanmaning laat zien dat een bon ontbrak. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op uit het Ricoh-account zodra ze beschikbaar zijn, en stuurt ze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo kan elke leasetermijn en elke factuur voor verbruiksmaterialen aan de juiste maand worden toegewezen, zonder dat iemand ervoor achteraan moet. Openstaande posten en betalingstermijnen blijven daardoor navolgbaar, in plaats van pas bij de rekeningafstemming op te vallen.
Start nu met de bonautomatisering voor Print & reclameartikelen
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij overheidsinstanties zijn facturen voor Managed Print-contracten, grootformaatprints en kantoorapparatuur vaak verdeeld over meerdere vakafdelingen, die allemaal via hetzelfde Ricoh-account afrekenen, maar zelden gecoördineerd bonnen doorsturen. Tot aan de kwartaalafsluiting ontbreekt dan meestal minstens één factuur, omdat niemand van de vakafdeling eraan heeft gedacht deze naar de boekhouding te sturen. GetMyInvoices haalt alle documenten automatisch uit het portaal, onafhankelijk van welke afdeling de bestelling heeft geplaatst, en stelt deze centraal beschikbaar voor de verwerking. De factuurafdeling hoeft daardoor niet meer afzonderlijke diensten te contacteren om ontbrekende bonnen op te vragen. Budgetcontroles en middelenaanvragen kunnen zo tijdig worden afgerond met volledige documentatie.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Boekhouding, belastingen & administratie
Kantoren die voor meerdere cliënten scan- en printdiensten via Ricoh laten afrekenen, moeten de bijbehorende bonnen vaak handmatig aan de afzonderlijke cliëntendossiers toewijzen, voordat de kosten kunnen worden doorbelast. Vooral bij de maandafsluiting kost dit verzamelen en toewijzen kostbare tijd, terwijl gelijktijdig termijnen voor de cliëntenfacturatie dreigen te verstrijken. GetMyInvoices downloadt de facturen automatisch uit het Ricoh-account en stuurt ze door naar de bijbehorende boekhoudsoftware of archivering, zodat de toewijzing niet meer handmatig hoeft te gebeuren. Ontbrekende of dubbel geregistreerde bonnen vallen daardoor niet pas op bij de afstemming met de accountant. De cliëntenfacturatie kan zo tijdig en met volledige documentatie worden opgesteld.
Start nu met de bonautomatisering voor Boekhouding, belastingen & administratieHoe werkt het?
Ricoh Business Systems-account verbinden
Verbind uw Ricoh Business Systems-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Ricoh Business Systems-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Ricoh Business Systems-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Ricoh Business Systems
Via Ricoh Business Systems beheren klanten print- en IT-diensten, waarbij regelmatig facturen voor contracten en services ontstaan. Deze moeten betrouwbaar in de boekhouding terechtkomen. Geautomatiseerde verwerking bespaart hierbij tijd en voorkomt ontbrekende bonnen.
Veelgestelde vragen over Ricoh Business Systems en GetMyInvoices
Klaar om uw Ricoh Business Systems-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.