Alle bonnen op één plek
Download uw VoipStudio-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw VoipStudio-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor VoipStudio doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw VoipStudio-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle VoipStudio-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met VoipStudio gebruikt
Software & SaaS-tools
Aan het einde van de maand duikt de VoipStudio-factuur meestal tussen tientallen andere SaaS-abonnementsbonnen op, en vaak merkt alleen de boekhouding het pas wanneer in het betalingsverkeer een afboeking zonder bijbehorende bon opduikt. Omdat het bedrag door het aantal gebruikers en geboekte extra functies van maand tot maand licht verandert, kan een ontbrekende factuur niet eenvoudig geschat of overgeslagen worden. Iemand moet dan inloggen op het portaal, het juiste document zoeken en naleveren, wat bij meerdere SaaS-tools snel veel werk wordt. Met automatisch ophalen staat de factuur al op de factureringsdatum in het systeem, afgestemd op de rekeningmutatie. Zo vervalt het zoeken, en loopt de maandafsluiting geen vertraging op door één enkele tool.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Groeit het verspreide team met meer freelancers of externe agenten, dan groeit ook het aantal VoipStudio-gebruikerslicenties, en elk nieuw telefoonnummer brengt een eigen factuurpost met zich mee. De HR-afdeling of het freelancerbeheer moet dan vaak in meerdere accounts controleren welke licentie bij welke locatie of welk project hoort, voordat de kosten correct kunnen worden doorbelast. Ontbreekt er een factuur, dan kan de kostenplaats niet worden afgesloten en loopt de interne facturering aan opdrachtgevers vertraging op. Automatisch ophalen verzamelt alle bonnen uit de verbonden accounts centraal, zodat de toewijzing per gebruiker of team niet handmatig bij elkaar gezocht hoeft te worden. De kostenverrekening naar projecten of opdrachtgevers verloopt daardoor voorspelbaar op de gebruikelijke termijn.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Marketing, reclame & social media
In callcentercampagnes schommelen het aantal gespreksminuten en het aantal geboekte telefoonnummers sterk van week tot week, afhankelijk van hoeveel campagnes er op dat moment parallel lopen. Dit leidt ertoe dat de afrekening voor de campagnecalculatie regelmatig achterloopt, omdat eerst gecontroleerd moet worden welke factuur bij welke klant of welke campagne hoort. Wie in het team de bonnen verzamelt, verliest daarbij vaak het overzicht wanneer meerdere DID-nummers parallel worden gefactureerd. Door de automatische registratie staan alle facturen voor gespreksminuten en nummers direct beschikbaar, gesorteerd op factureringsperiode. De campagnekosten kunnen daardoor tijdig aan de juiste klant worden toegewezen, in plaats van pas weken later te worden nageboekt.
Start nu met de bonautomatisering voor Marketing, reclame & social mediaHoe werkt het?
VoipStudio-account verbinden
Verbind uw VoipStudio-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw VoipStudio-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw VoipStudio-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over VoipStudio
VoipStudio is een aanbieder van cloudtelefonie voor bedrijven. Voor de gebruikte telefoniediensten worden regelmatig facturen gegenereerd, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en sorteren van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over VoipStudio en GetMyInvoices
Klaar om uw VoipStudio-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.