Alle bonnen op één plek
Download uw Crewlife.aero-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Crewlife.aero facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd een overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Crewlife.aero doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Crewlife.aero-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Crewlife.aero-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Crewlife.aero gebruikt
Reizen & mobiliteit
Een bemanningslid overnacht tijdens een layover in een hotel, gebruikt een transferdienst naar het vliegveld en boekt een huurauto – en meteen zijn er voor één enkele rotatie meerdere afzonderlijke bonnen van verschillende aanbieders. In de boekhouding van de luchtvaartmaatschappij of het crewingbureau stapelen zich hierdoor dagelijks facturen van Crewlife.aero op, die aan afzonderlijke vluchten, bemanningsleden en kostenplaatsen moeten worden toegewezen. Ontbreekt er ook maar één bon, dan vertraagt de afstemming met de reiskostenafrekeningen en ontstaan er aan het einde van de maand gaten in de kostenplaatstoewijzing. Met de automatische bonnenophaling komen alle facturen volledig en zonder handmatig navragen bij de reis- en mobiliteitspartners in de boekhouding terecht. Zo kan elke rotatie volledig worden nagetrokken, zonder dat iemand afzonderlijke portalen moet doorzoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor reizen & mobiliteit
Horeca, evenementen & vrije tijd
Een hotel dat regelmatig bemanningen onderbrengt tijdens hun layover-tijden, stelt voor elke overnachtingsserie eigen verzamelfacturen op, die vaak pas weken later bij de luchtvaartmaatschappij of het bureau aankomen. Wie in het financiële team verantwoordelijk is voor de afstemming met de boekingen uit Crewlife.aero, moet dan handmatig controleren welke factuur bij welke boekingsperiode hoort, voordat de betaling kan worden vrijgegeven. Komt een factuur te laat of helemaal niet aan, dan verschuift de volledige betalingsvrijgave en moeten hotelpartners actief worden benaderd. Door de automatische ophaling van de facturen rechtstreeks uit het portaal zijn alle bonnen van de accommodatiepartners tijdig vóór de betaaldeadline volledig aanwezig. Het nabellen van hotels wegens ontbrekende facturen komt hierdoor volledig te vervallen.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijd
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer een crewingbureau op korte termijn extra dienstrooster- en logistiekdiensten organiseert voor een luchtvaartmaatschappij, ontstaan daarvoor afzonderlijke afrekeningen, die parallel aan de eigenlijke salarisadministratie van de bemanningsleden moeten worden verwerkt. De personeelsafdeling of het payrollteam staat dan voor de taak om diensten uit Crewlife.aero te scheiden van andere personeelskosten, zodat aan het einde van de maand de toewijzing aan de juiste kostenplaatsen klopt. Blijft een factuur voor roster- of staffingdiensten onopgemerkt, dan duiken de kosten pas in de volgende afrekeningsperiode op en verstoren ze de maandanalyse. Met de geautomatiseerde bonregistratie worden deze facturen direct na facturering vastgelegd en staan ze zonder vertraging ter beschikking van de salarisadministratie. Daardoor blijft de scheiding tussen personeelskosten en dienstverleningskosten altijd traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Crewlife.aero-account verbinden
Verbind uw Crewlife.aero-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Crewlife.aero-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Crewlife.aero-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Crewlife.aero
Crewlife.aero is een portaal voor bemanningsleden in de luchtvaart, waarmee reiskosten, accommodaties en andere diensten worden afgerekend. Hierbij ontstaan facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op en bespaart zo tijd bij terugkerende afrekeningen.
Veelgestelde vragen over Crewlife.aero en GetMyInvoices
Klaar om uw Crewlife.aero-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.