Alle bonnen op één plek
Download uw Steelite Utopia-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Steelite Utopia facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Steelite Utopia doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Steelite Utopia-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Steelite Utopia-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Steelite Utopia gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Kort voor het grote trouwseizoen bestelt de banquetingafdeling nieuwe borden, glazen en bestekseries bij Steelite Utopia, en de factuur komt eerst in de inbox van de eventmanager terecht in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere evenementenruimtes en terugkerende nabestellingen voor beschadigd servies raken losse bonnen snel verspreid tussen offerte-mails en pakbonnen. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijs dat nodig is voor de kostentoewijzing aan het betreffende event. Met de automatische bonnenophaling komt elke factuur van Steelite Utopia direct en volledig in uw boekhouding terecht, zonder navraag bij het eventteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Wanneer er in een restaurant weer een doos met nieuw servies van Steelite Utopia aankomt, omdat er tijdens het afwassen iets is gebroken, blijft de bijbehorende factuur vaak in de keuken liggen, in plaats van tijdig te worden verwerkt. Zulke kleinere, maar frequente nabestellingen lopen gedurende de maand op en zijn bij de belastingaangifte moeilijk volledig te herleiden, wanneer bonnen eerst verzameld en dan handmatig moeten worden ingevoerd. De chef-kok of de directie hebben tussen service en personeelsplanning zelden tijd om elke aankoop direct door te sturen. Door de automatische ophaling uit het Steelite Utopia-portaal staan alle facturen tijdig gereed voor de boekhouding, zonder dat iemand hier actief aan moet denken.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
Een groothandel die Steelite Utopia servies in het kader van zijn handelsaccount in grotere hoeveelheden inkoopt en doorverkoopt aan horecabedrijven, ontvangt vaak gespreide verzamelfacturen op verschillende leverdata. Als de boekhouding deze niet tijdig aan de juiste bestellingen toewijst, wordt het afstemmen met de goederenontvangst en de doorverkoopprijzen aan het einde van het kwartaal een tijdrovende zoekklus. Vooral bij meerdere parallel lopende bestellingen verdwijnen losse facturen gemakkelijk tussen leveranciers-mails en portaalmeldingen. Met de geautomatiseerde ophaling uit het Steelite Utopia-portaal zijn alle bonnen direct beschikbaar voor de boekhouding of het ERP-systeem, zodat de goederenontvangst altijd traceerbaar blijft.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Steelite Utopia-account verbinden
Verbind uw Steelite Utopia-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Steelite Utopia-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Steelite Utopia-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Steelite Utopia
Steelite Utopia is een B2B-portaal voor bestellingen van porselein en tableware, waarover doorlopend facturen worden gegenereerd. Deze moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. GetMyInvoices downloadt uw facturen automatisch uit Steelite Utopia en bespaart u het handmatige verzamelen.
Veelgestelde vragen over Steelite Utopia en GetMyInvoices
Klaar om uw Steelite Utopia-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.