Alle bonnen op één plek
Download uw Coffeefair-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Coffeefair-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Coffeefair doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Coffeefair-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Coffeefair-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Coffeefair gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
Kort voor de ontbijtdienst bestelt de keukenleiding nog snel koffie en capsules bij Coffeefair, omdat de voorraad voor het volgende evenement niet mag opraken. Zulke spontane bestellingen lopen vaak via privéaccounts of verschillende locaties, en de factuur belandt pas weken later toevallig in de mailbox van de boekhouding. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat bewijsstuk, terwijl de betaling al lang van de rekening is afgeschreven. Met GetMyInvoices wordt elke Coffeefair-factuur automatisch opgehaald en direct aan de juiste kostenplaats toegewezen, ongeacht hoeveel locaties of accounts erbij betrokken zijn. Zo kan de rekeningafstemming worden afgerond zonder eerst in het team te moeten navragen wie wanneer wat heeft besteld.
Start nu met de bonnetjesautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wie koffiemachines, capsules en accessoires bij Coffeefair inkoopt om ze in het eigen horeca-assortiment op te nemen, bestelt meestal in meerdere partijen verspreid over het jaar, afhankelijk van wat klanten op dat moment vragen. Elke van deze bestellingen genereert een eigen factuur, en bij een groeiend assortiment verliest de boekhouding snel het overzicht welke levering al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dit leidt ertoe dat facturen dubbel worden gezocht of in het slechtste geval helemaal niet worden geregistreerd, wat de voorbelasting vertekent. GetMyInvoices haalt alle Coffeefair-bonnen automatisch op en herkent al geregistreerde documenten, zodat geen factuur twee keer opduikt. Zo klopt de basis voor de btw-aangifte, zonder dat iemand handmatig moet natellen.
Start nu met de bonnetjesautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een webshop bestelt koffie en vendingproducten in grotere hoeveelheden bij Coffeefair om de voorraad voor de komende weken aan te vullen, vaak parallel aan bestellingen bij andere leveranciers. De Coffeefair-factuur raakt daarbij snel ondergesneeuwd in de mailbox tussen verzenddiensten en marketingtools, en aan het einde van de maand ontbreekt het bewijsstuk voor de boekhouding. Als er dan ook nog meerdere medewerkers toegang hebben tot het Coffeefair-account, wordt onduidelijk wie het laatst heeft besteld en waar de factuur is opgeslagen. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe factuur automatisch uit het Coffeefair-account en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo kan de inkoop van goederen volledig worden gevolgd, zonder dat iemand in het team hoeft na te vragen.
Start nu met de bonnetjesautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Coffeefair-account verbinden
Verbind uw Coffeefair-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Coffeefair-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Coffeefair-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Coffeefair
Coffeefair is een leverancier van koffie en kantoorbenodigdheden, waarbij bedrijven regelmatig bestellen. Daarbij ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en versnelt de archivering aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over Coffeefair en GetMyInvoices
Klaar om uw Coffeefair-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.