Alle bonnen op één plek
Download uw WHMCS-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw WHMCS-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bewijsstukken altijd centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WHMCS doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WHMCS-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WHMCS-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WHMCS gebruikt
Webhosting & Domeinen
Aan het begin van de maand lopen bij veel hosters honderden domein- en hostingverlengingen tegelijk via WHMCS, en elke verlenging genereert een eigen factuur. De boekhouding moet deze bewijsstukken vervolgens één voor één uit het klantenportaal halen, voordat ze met de betalingen kunnen worden afgestemd. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan loopt de volledige maandafsluiting vertraging op, omdat niemand precies weet welke verlenging al is gefactureerd. Met GetMyInvoices worden deze bewijsstukken automatisch uit WHMCS opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding, zodat het afstemmen niet meer handmatig verzameld hoeft te worden.
Start nu met de belegautomatisering voor Webhosting & DomeinenCloud & Developer-infrastructuur
Een reseller van VPS- en serverproducten boekt zijn kosten vaak volgens gebruiksperiodes, terwijl WHMCS de facturen aan klanten volgens een eigen, onafhankelijke cyclus opstelt. Wie aan het einde van het kwartaal de omzet aan de afzonderlijke servercontracten moet toewijzen, brengt veel tijd door met het één voor één downloaden van facturen uit het portaal en het koppelen aan de juiste contracten. Blijft dit liggen, dan ontstaan er bij de btw-aangifte plotseling gaten die achteraf moeilijk te verklaren zijn. GetMyInvoices haalt deze facturen automatisch uit WHMCS en stelt ze tijdig beschikbaar voor de lopende boekhouding, voordat de deadline dichterbij komt.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & Developer-infrastructuurTelecommunicatie & Mobiele communicatie
Bij een kleine internet- of telefoonaanbieder lopen de abonnementsfacturen voor honderden klanten maandelijks via WHMCS, vaak gefaseerd op basis van de contractstart in plaats van de kalendermaand. Voor de boekhouding betekent dit dat facturen verspreid over de hele maand één voor één uit het portaal moeten worden gehaald, in plaats van ze op één vaste datum verzameld te verwerken. Wordt daarbij een factuur gemist, dan ontbreekt deze bij de bankafstemming, en moet iemand achteraf reconstrueren tot welk contract de betaling behoort. Door het automatisch ophalen van alle WHMCS-bewijsstukken via GetMyInvoices zijn alle facturen volledig aanwezig wanneer de betalingen met de bankrekening worden afgestemd.
Start nu met de belegautomatisering voor Telecommunicatie & Mobiele communicatieHoe werkt het?
WHMCS-account verbinden
Verbind uw WHMCS-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WHMCS-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WHMCS-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WHMCS
WHMCS is software voor het beheren van hosting- en abonnementsactiviteiten, waarmee facturen voor klanten en dienstverleners worden gegenereerd. Deze bewijsstukken moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart hier veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over WHMCS en GetMyInvoices
Klaar om uw WHMCS-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.