Alle bonnen op één plek
Download uw Blacklane-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Blacklane-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Blacklane doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Blacklane-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Blacklane-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Blacklane gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Een reisbureau boekt voor een klantengroep meerdere Blacklane-transfers als onderdeel van een pakketreis, maar de verzamelfactuur komt pas weken later binnen en moet dan achteraf aan de afzonderlijke boekingen worden toegewezen. Tot dan ligt het bewijsstuk vaak in de mailbox van een medewerkster, terwijl de boekhouding al lang wil beginnen met de maandafrekening. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch opgehaald uit het Blacklane-account en direct doorgestuurd naar de boekhoudsoftware of de accountant. Zo kan elke rit netjes aan de betreffende reisboeking worden toegewezen, zonder dat iemand de factuur eerst hoeft te zoeken of op te vragen. De maandafsluiting wordt hierdoor niet langer vertraagd door ontbrekende bonnen van derden.
Nu starten met bonautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een hotel organiseert voor een congresgroep luchthaventransfers via Blacklane, die direct via het bedrijfsaccount worden afgerekend – aan het einde van de maand stapelen zich dan tientallen individuele bonnen op die de boekhouding met veel moeite aan de betreffende evenementen of kostenplaatsen moet toewijzen. Vaak ontbreekt daarbij het overzicht welke rit bij welk evenement hoorde, omdat de facturen niet automatisch in het systeem terechtkomen. GetMyInvoices downloadt alle Blacklane-bonnen automatisch en stuurt ze door naar de boekhouding of het documentbeheer, zodat er geen factuur meer in het portaal wordt overzien. Daardoor kan elk evenement aan het einde van de maand correct worden afgerekend zonder navragen en zoekacties.
Nu starten met bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Salarisadministratie & Freelanceplatforms
Een medewerker boekt via het Blacklane-zakelijke account een rit naar een klantafspraak, maar de reiskostendeclaratie loopt vertraging op omdat de afzonderlijke factuur eerst handmatig uit het portaal moet worden geëxporteerd en vervolgens per e-mail naar de personeelsafdeling moet worden gestuurd. Bij meerdere medewerkers en regelmatige ritten loopt deze inspanning snel op tot een echt tijdprobleem voor HR en boekhouding. Met GetMyInvoices worden alle afzonderlijke bonnen automatisch opgehaald uit het Blacklane-account en toegankelijk gemaakt voor de betreffende kostenplaatsen, zonder dat medewerkers zelf actie moeten ondernemen. De vergoeding kan hierdoor tijdig en traceerbaar worden verwerkt, in plaats van aan het einde van de maand te wachten op ontbrekende bewijsstukken.
Nu starten met bonautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelanceplatformsHoe werkt het?
Blacklane-account verbinden
Verbind uw Blacklane-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Blacklane-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Blacklane-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Blacklane
Blacklane bemiddelt chauffeursservices en ritten wereldwijd. Voor elke boeking wordt een factuur aangemaakt die in de boekhouding moet worden verwerkt. Vooral bij frequente ritten bespaart het automatisch downloaden van bonnen veel tijd en vermindert het fouten.
Veelgestelde vragen over Blacklane en GetMyInvoices
Klaar om uw Blacklane-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.