Alle bonnen op één plek
Alle abonnementsfacturen uit Chargebee centraal verzameld
GetMyInvoices verbindt zich met uw Chargebee-account en downloadt nieuwe facturen automatisch, zodat u ze zonder handmatig inloggen doorstuurt naar uw boekhouding.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Chargebee doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Chargebee-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Chargebee-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Chargebee gebruikt
IT & Software
Vlak voor de maandafsluiting duikt plotseling een nieuwe Chargebee-factuur op, omdat uw verbruiksgebaseerde prijsmodel zich aanpast aan het abonnementsvolume van uw klanten – en niemand in het ontwikkelteam heeft deze doorgestuurd. Juist in Scrum-gedreven teams blijft de boekhouding vaak op de tweede plaats, terwijl sprints en releases voorrang krijgen. Zo belandt de factuur in de inbox van één persoon in plaats van bij de financiële afdeling, en het schommelende bedrag is aan het einde van de maand niet meer te herleiden. GetMyInvoices haalt elke Chargebee-factuur automatisch op zodra deze wordt uitgegeven, ongeacht wie het account beheert. Zo krijgt uw boekhouding ook bij verbruiksgebaseerde, schommelende bedragen een volledige bon voor de afsluiting.
Start nu met de bonautomatisering voor IT & Software
Handel & E-commerce
Na een sterke verkoopmaand met veel nieuwe abonnementsboxen valt de Chargebee-platformvergoeding plotseling duidelijk hoger uit dan gewoonlijk – en de bijbehorende factuur duikt pas dagen later op in de inbox van de boekhouding. Wie in de onlinehandel op subscribe-and-save-modellen inzet, kent dit patroon: de vergoeding is gebaseerd op het lopende bestelvolume en schommelt van maand tot maand, vooral in actieperiodes zoals het vierde kwartaal. Ontbreekt de factuur bij het afstemmen met de rekeningafschriften, dan blijft een post open die pas na moeizaam uitzoekwerk kan worden opgehelderd. GetMyInvoices downloadt de Chargebee-factuur automatisch zodra deze wordt aangemaakt en stelt deze beschikbaar voor de rekeningafstemming. Zo kan de variabele platformvergoeding ook in omzetsterke maanden netjes aan de juiste betaling worden toegewezen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Bureaus & creatieve sector
Bij veel creatieve bureaus houdt niemand zich fulltime met de boekhouding bezig – vaak neemt de projectleiding dit erbij, terwijl er net een klantenpitch op de planning staat. Omdat Chargebee daar wordt ingezet voor de geautomatiseerde facturering van de eigen retainer-klanten, komt er maandelijks ook nog een eigen factuur bij voor het gebruik van het platform, en juist die raakt in de communicatie met klanten al snel op de achtergrond. Blijft ze onvindbaar, dan ontbreekt bij de jaarafsluiting een bon voor de voorbelastingaftrek, en moet de belastingadviseur handmatig navragen. GetMyInvoices verzamelt de Chargebee-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is, en stuurt deze direct door naar uw belastingadviseur of boekhoudsoftware. Zo blijft de bon ook volledig wanneer de dagelijkse klantenwerkzaamheden op de voorgrond staan.
Start nu met de bonautomatisering voor Bureaus & creatieve sectorHoe werkt het?
Chargebee-account verbinden
Verbind uw Chargebee-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Chargebee-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Chargebee-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Chargebee
Chargebee is een platform voor abonnementsfacturering waarmee bedrijven facturen voor hun klanten opstellen. Deze bonnen moeten in de boekhouding worden verwerkt. Omdat er voortdurend nieuwe afrekeningen ontstaan, loont een geautomatiseerde verwerking zich bijzonder.
Veelgestelde vragen over Chargebee en GetMyInvoices
Klaar om uw Chargebee-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.