Alle bonnen op één plek
Download uw Heptabase-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw facturen automatisch van Heptabase. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Heptabase doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Heptabase-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Heptabase-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Heptabase gebruikt
Software & SaaS-tools
De IT-afdeling gebruikt Heptabase voor de interne kennisorganisatie, maar de maandelijkse abonnementsfactuur komt vaak terecht in de inbox van één enkele medewerker en wordt pas bij de creditcardafrekening ontdekt. Tegen de tijd dat de boekhouding hiervan weet, is de factuurmaand al afgesloten en moet de toewijzing moeizaam worden nagetrokken. Met automatisch factuurophalen komt de bon direct na levering in het systeem van de boekhouding terecht, ongeacht wie de tool oorspronkelijk heeft geabonneerd. Zo blijft het SaaS-kostenblok volledig te overzien zonder navraag bij collega's.
Nu starten met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een promovendus betaalt zijn Heptabase-abonnement privé om literatuuronderzoek te structureren, maar de vergoeding via het instituut loopt vertraging op omdat de factuur pas aan het einde van het semester wordt gezocht. Onderzoeksprojecten met beperkte subsidiemiddelen hebben echter tijdige bonnen nodig om uitgaven correct aan een project of subsidiepot toe te wijzen. Door de automatische registratie is de factuur direct na afschrijving beschikbaar, zodat instituten en leerstoelen subsidiemiddelen op tijd kunnen verantwoorden. Het handmatig zoeken in het portaal komt volledig te vervallen.
Nu starten met de bonautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Een zelfstandige consultant gebruikt Heptabase om klantonderzoek te structureren, maar boekt de abonnementskosten pas bij de belastingaangifte, omdat de factuur maandenlang onopgemerkt in de inbox blijft liggen. Vooral bij kleine, terugkerende bedragen wordt de moeite voor het archiveren snel groter dan het bedrag zelf. Met automatisch ophalen wordt elke afrekening direct na betaling opgeslagen en klaargezet voor de belastingvoorbereiding. Zo blijft het uitgavenoverzicht ook bij veel kleine tool-facturen volledig.
Nu starten met de bonautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
Heptabase-account verbinden
Verbind uw Heptabase-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Heptabase-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Heptabase-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Heptabase
Heptabase is een tool voor het visueel organiseren van notities en kennis, waarvoor gebruikskosten als factuur in rekening worden gebracht. Deze facturen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden en invoeren elke maand.
Veelgestelde vragen over Heptabase en GetMyInvoices
Klaar om uw Heptabase-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.