Alle bonnen op één plek
Download uw Rubart.de-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Rubart.de-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Rubart.de doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Rubart.de-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Rubart.de-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Rubart.de gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Op vrijdagmiddag ligt op de bouwplaats de pakbon van Rubart.de, maar de bijbehorende factuur duikt pas weken later op kantoor op, wanneer de monteur ze uiteindelijk uit zijn tas opdiept. Bij meerdere lopende projecten stapelen deze losse papiertjes zich snel op tot een berg die aan het einde van de maand niemand meer volledig kan toewijzen. Vaak merkt alleen de boekhouder dit op, wanneer bonnen ontbreken voor reeds verwerkte betalingen. Met GetMyInvoices worden alle facturen rechtstreeks uit het Rubart.de-account opgehaald, ongeacht of de monteur het papieren bonnetje überhaupt inpakt. Zo komt elke factuur automatisch daar terecht waar ze nodig is voor de boekhouding, zonder navraag op de bouwplaats.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Industrie- & gebouwtechniek
Bij een lopende onderhoudsovereenkomst met Rubart.de komen facturen voor ventilatie- en regeltechniek vaak op onregelmatige tijdstippen en via verschillende bestelwegen binnen, waardoor de boekhouding achteraf nauwelijks kan achterhalen welke levering bij welk project hoort. Vooral bij parallel lopende bouwfasen leidt dit ertoe dat betalingen op het rekeningafschrift verschijnen waaraan geen factuur kan worden toegewezen. Aan het einde van de maand blijft er dan tijd nodig om bij Rubart.de navraag te doen naar ontbrekende bonnen. GetMyInvoices downloadt automatisch nieuwe documenten uit het portaal zodra ze beschikbaar zijn, en stelt ze geordend beschikbaar voor de afstemming met de betalingen. Zo kan elke boeking aan een bon worden toegewezen, zonder dat iemand in het team hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor industrie- & gebouwtechniek
Vastgoed & vastgoedbeheer
Wanneer in een beheerd gebouw de verwarming uitvalt en er snel onderdelen bij Rubart.de worden bestesteld, blijft de factuur daarvoor vaak in de wachtrij staan, terwijl bonnen van meerdere panden zich tegelijkertijd opstapelen. Zonder duidelijke toewijzing aan het betreffende pand vervagen de kosten in de boekhouding, en bij de volgende afrekening van servicekosten ontbreekt het bewijs voor afzonderlijke reparaties. Deze lacunes vallen meestal pas op wanneer eigenaren of huurders vragen stellen over de gefactureerde posten. GetMyInvoices haalt automatisch alle facturen op uit het Rubart.de-account, zodat ze volledig beschikbaar zijn voor elk pand voordat de volgende afrekening wordt opgesteld. Zo ontstaan er geen achterstanden meer die pas opvallen door navraag van eigenaren.
Start nu met de bonnenautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerHoe werkt het?
Rubart.de-account verbinden
Verbind uw Rubart.de-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Rubart.de-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Rubart.de-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Rubart.de
Rubart.de is een onlineportaal waarmee bestellingen worden afgehandeld. Daarbij ontstaan facturen en bonnen die relevant zijn voor uw boekhouding. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en bespaart u het handmatige zoeken en verzamelen.
Veelgestelde vragen over Rubart.de en GetMyInvoices
Klaar om uw Rubart.de-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.