Alle bonnen op één plek
Download uw Autoflotte-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Autoflotte-facturen automatisch en leidt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Autoflotte doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Autoflotte-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Autoflotte-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Autoflotte gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belanden tientallen tankbonnen uit de Autoflotte-afrekening op het bureau van uw boekhouding, vaak gesorteerd op chauffeur in plaats van op voertuig of kostenplaats. Als afzonderlijke bonnen ontbreken of te laat uit het portaal worden opgehaald, vertraagt dit de volledige afstemming met de verzamelfactuur van de kaartaanbieder. GetMyInvoices haalt alle bonnen automatisch op uit uw Autoflotte-account, zodat geen enkele rit en geen enkele tankbeurt meer in de administratie verloren gaat. Zo staat de volledige wagenparkafrekening tijdig ter beschikking voor de boekhouding, zonder dat iemand afzonderlijke tankstations of chauffeurs om bewijsstukken moet vragen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Ambacht, bouw & installatiebehoeften
Uw monteurs zijn verspreid over meerdere bouwplaatsen onderweg, tanken tussendoor en de bon verdwijnt vaak in het dashboardkastje in plaats van op het kantoor terecht te komen. Vooral wanneer projecten aan een bepaalde klant of bouwplaats moeten worden toegewezen, ontbreekt bij de boekhouding aan het einde van de maand het bewijs welk voertuig wanneer en waar heeft getankt. Met automatisch opgehaalde bonnen uit Autoflotte hoeft niet meer bij elk afzonderlijk team te worden nagevraagd waar de tankbon van vorige week is gebleven. De brandstofkosten zijn volledig geregistreerd voordat de projectafrekening voor de klant wordt opgesteld.
Start nu met de bonnenautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebehoeften
Handel & e-commerce
Uw leveringswagenpark rijdt dagelijks meerdere routes, en met een stijgend zendingsvolume groeit ook het aantal tankbonnen dat afzonderlijk aan de betreffende voertuigen of bezorgroutes moet worden toegewezen. Wordt een bon in het Autoflotte-portaal over het hoofd gezien, dan komt aan het einde van de maand de kostenplaatsberekening niet meer overeen met de werkelijke rijprestatie. GetMyInvoices downloadt elke nieuwe bon automatisch, zodat de distributiekosten voertuiggenauwkeurig en volledig bij de boekhouding terechtkomen. Zo kan de marge per levering betrouwbaar worden berekend, zonder aan het einde van de maand afzonderlijke tankbeurten achteraf te moeten reconstrueren.
Start nu met de bonnenautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Autoflotte-account verbinden
Verbind uw Autoflotte-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Autoflotte-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Autoflotte-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Autoflotte
Autoflotte is een portaal voor het beheer van wagenparken, waarbij regelmatig facturen ontstaan voor leasing, onderhoud of tanken. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Omdat bij grotere wagenparken veel documenten ontstaan, bespaart geautomatiseerd ophalen aanzienlijk tijd.
Veelgestelde vragen over Autoflotte en GetMyInvoices
Klaar om uw Autoflotte-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.