Alle bonnen op één plek
Zodra een nieuwe factuur verschijnt, haalt InterCars die op
GetMyInvoices verbindt zich met uw InterCars-account en downloadt facturen zodra ze beschikbaar zijn, zonder dat u zelf hoeft in te loggen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor InterCars doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw InterCars-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle InterCars-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met InterCars gebruikt
Ambacht & bouw
Vrijdagmiddag staat de auto van de klant op de brug, de remklauw ontbreekt – dus snel besteld bij Inter Cars, plus olie en een set filters uit een tweede bestelling op dezelfde dag. Precies daaruit ontstaat het probleem: onderdelenbestellingen lopen in kleine porties over de dag verspreid, en aan het einde van de maand staan er dertig of veertig losse facturen in het portaal die iemand moet downloaden en aan de openstaande klantorders moet toewijzen. In veel werkplaatsen doet de eigenaar dat 's avonds erbij, en als er drie documenten ontbreken, klopt de nacalculatie van de opdracht niet meer. GetMyInvoices maakt verbinding met uw Inter Cars-account en downloadt uw facturen en documenten automatisch zodra ze in het portaal klaarstaan. Al vastgelegde documenten worden niet dubbel gedownload, ook niet wanneer er op één dag meerdere bestellingen samenkomen. Bouw- en ambachtsbedrijven die hun bestelbussen via hetzelfde account laten onderhouden, hebben de werkplaatsdocumenten zo in dezelfde run binnen.
Start nu met de documentautomatisering voor ambacht & bouw
Transport & logistiek
Een trekker-opleggercombinatie komt met defecte luchtvering de eigen werkplaats binnen, de onderdelen zijn de volgende ochtend binnen – en de factuur belandt in het Inter Cars-portaal, terwijl de vrachtwagen allang weer onderweg is. Voor de voertuigkostenberekening moet echter elk document aan het juiste kenteken worden toegewezen, en dat lukt alleen zolang iemand nog weet voor welk voertuig de remschijven zijn besteld. Bij doorlopende behoefte voor MAN, DAF, Volvo of Schmitz komen er in de loop van de maand zo veel losse facturen samen dat planning en boekhouding voortdurend achter elkaar aan lopen. Met GetMyInvoices haalt u de documenten automatisch op in een instelbaar interval, in plaats van ze na de maandafsluiting achteraf te moeten zoeken. U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen, bijvoorbeeld voor verschillende vestigingen of werkplaatsen. De export naar uw boekhouding verloopt automatisch, gepland of handmatig – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk.
Start nu met de documentautomatisering voor transport & logistiek
Handel & e-commerce
Voor een onderdelenhandel of bandenshop is de Inter Cars-factuur geen bijkomstig document, maar het centrale inkoopbewijs: daarop staan de inkoopprijzen waartegen marge en voorraad worden berekend. Wie dagelijks bijbestelt om de beschikbaarheid in de eigen webshop op peil te houden, verzamelt navenant veel inkoopfacturen – en als er aan het einde van het kwartaal drie ontbreken, sluit de inkoopwaarde niet aan op de omzet en moet de rapportage achteraf worden gecorrigeerd. Vaak hangt dat af van één persoon die de portaallogin heeft en tijdens vakantie niemand laat waarnemen. GetMyInvoices logt met uw opgeslagen inloggegevens in op het portaal en stelt de documenten centraal beschikbaar, ongeacht wie er op dat moment aanwezig is. Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet in te zien door medewerkers van GetMyInvoices. Mislukt een login een keer, dan ontvangt u een melding in plaats van dit pas bij de afsluiting te merken.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
InterCars-account verbinden
Verbind uw InterCars-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw InterCars-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw InterCars-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over InterCars
Inter Cars is een leverancier van auto-onderdelen en werkplaatsbenodigdheden. Bij bestellingen via het portaal ontstaan doorlopend facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op, zodat u niet meer handmatig hoeft in te loggen.
Veelgestelde vragen over InterCars en GetMyInvoices
Klaar om uw InterCars-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.