Alle bonnen op één plek
Download uw WEX Velocity-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw WEX Velocity-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor WEX Velocity doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw WEX Velocity-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle WEX Velocity-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met WEX Velocity gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Elke avond komen de chauffeurs terug van het tankstation, en op het kantoor belandt een stapel WEX Velocity-bonnen voor diesel en kleine werkplaatswerkzaamheden, die eerst moeizaam aan de afzonderlijke voertuigen moeten worden toegewezen. Bij tien of meer vrachtwagens in het wagenpark verliest de boekhouding snel het overzicht welke bon bij welke kostendrager hoort, en lopen de maandafsluitingen vertraging op. GetMyInvoices downloadt alle bonnen automatisch uit het WEX Velocity-portaal, zodat er geen tankbon meer ontbreekt of dubbel wordt verwerkt. Zo kan de brandstofkostenanalyse per voertuig weer tijdig en volledig worden opgesteld.
Start nu met de belegautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigserviceReizen & mobiliteit
Een chauffeur is drie dagen op lange afstand op pad en verzamelt daarbij bonnen voor brandstof, overnachting en tolgelden, die pas na zijn terugkeer bij de boekhouding aankomen, soms weken te laat. Wanneer meerdere chauffeurs gelijktijdig op de weg zijn, wordt het verzamelen van deze verspreide reiskosten voor de planning een lastige zoektocht, voordat de reiskostendeclaratie überhaupt kan beginnen. GetMyInvoices haalt de betreffende bonnen direct uit het WEX Velocity-account, onafhankelijk van waar de chauffeur zich op dat moment bevindt. Hierdoor kan de reiskostendeclaratie tijdig worden afgerond, zonder te moeten wachten op terugkoppeling vanaf de weg.
Start nu met de belegautomatisering voor reizen & mobiliteit
Autoparts & autobedrijven
Een vrachtwagen valt wegens een defect remsysteem twee dagen uit in de werkplaats, en de factuur voor onderdelen en arbeidstijd wordt via WEX Velocity afgerekend, maar duikt vaak pas dagen later op in het boekhoudsysteem. Bij meerdere werkplaatsbezoeken per maand, verspreid over verschillende servicepartners, wordt het voor de boekhouding moeilijk om elke reparatiefactuur op tijd aan de juiste kostenplaats toe te wijzen en met de betaling te verifiëren. GetMyInvoices haalt deze service- en onderdelenfacturen automatisch op uit het WEX Velocity-portaal, zodra ze beschikbaar zijn. Daardoor is de werkelijke onderhoudskosten per voertuig aanzienlijk eerder beschikbaar voor analyse.
Start nu met de belegautomatisering voor autoparts & autobedrijvenHoe werkt het?
WEX Velocity-account verbinden
Verbind uw WEX Velocity-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw WEX Velocity-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw WEX Velocity-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over WEX Velocity
WEX Velocity is een brandstofkaartoplossing voor wagenparken, waarmee tankbeurten en andere uitgaven worden afgerekend. Hierbij ontstaan doorlopend facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. GetMyInvoices downloadt deze documenten automatisch en vereenvoudigt zo de verwerking van veel terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over WEX Velocity en GetMyInvoices
Klaar om uw WEX Velocity-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.