Alle bonnen op één plek
Download uw ProProfs / HelpIQ-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw ProProfs / HelpIQ facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ProProfs / HelpIQ doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ProProfs / HelpIQ-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ProProfs / HelpIQ-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ProProfs / HelpIQ gebruikt
Software & SaaS-tools
De boekhouding vraagt naar de factuur voor ProProfs/HelpIQ, maar de tool werd maanden geleden door het productteam afgesloten om daarmee de eigen klantensupport op te bouwen – de factuur ligt in een postvak waar niemand meer regelmatig naar kijkt. Bij een groeiend SaaS-landschap met vaak een tweecijferig aantal abonnementen raakt precies deze ene bon graag verloren bij de maandafsluiting. GetMyInvoices haalt de factuur automatisch uit het ProProfs/HelpIQ-account, zodat niemand in het productteam eraan moet denken om deze handmatig door te sturen. Zo verschijnt de post op tijd in de boekhouding, voordat de creditcardafrekening vragen oproept.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Software & SaaS-tools
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een cursusaanbieder gebruikt ProProfs om quizzen en leermodules voor meerdere programma's tegelijk te maken, en betaalt daarvoor afhankelijk van het contractmodel maandelijks of jaarlijks – meestal verdeeld over meerdere kostenplaatsen voor verschillende opleidingsaanbiedingen. Aan het einde van het jaar moet dan worden gereconstrueerd welke cursus welk aandeel van de licentiekosten draagt, wat zonder een volledige bonnenadministratie snel een moeizame zoektocht wordt. Ontbreekt een factuur, dan vertraagt dit de toewijzing aan subsidies of projectbudgetten. Met automatisch opgeslagen bonnen uit het ProProfs-account is de kostenverdeling altijd na te gaan, zonder dat trainers of cursusleiders zelf naar oude facturen moeten zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoek
HR, loonadministratie & freelancerplatforms
Kort voor het certificeringsexamen van een nieuwe medewerker merkt de HR-afdeling dat de ProProfs-licentie voor onboarding-trainingen en compliance-tests verloopt, maar de bijbehorende factuur nooit in het boekhoudsysteem is aangekomen. Zulke trainingslicenties lopen vaak parallel aan andere HR-tools en worden gemakkelijk over het hoofd gezien, omdat ze niet direct via de loonadministratie lopen. Dit leidt aan het einde van de maand tot vragen tussen de personeelsafdeling en de boekhouding over wie de factuur eigenlijk had moeten goedkeuren. GetMyInvoices downloadt de ProProfs-facturen automatisch en leidt ze door, zodat de boekhouding ze direct kan verwerken, zonder dat HR er eerst naar moet zoeken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, loonadministratie & freelancerplatformsHoe werkt het?
ProProfs / HelpIQ-account verbinden
Verbind uw ProProfs / HelpIQ-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ProProfs / HelpIQ-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ProProfs / HelpIQ-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ProProfs / HelpIQ
ProProfs / HelpIQ biedt tools voor klantensupport en kennisbeheer, zoals help-desk- en FAQ-oplossingen. Voor het gebruik worden abonnementsfacturen in rekening gebracht, die in de boekhouding horen. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en leidt ze direct door.
Veelgestelde vragen over ProProfs / HelpIQ en GetMyInvoices
Klaar om uw ProProfs / HelpIQ-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.