Alle bonnen op één plek
BASE: elke maand tijd besparen op factuurbeheer
GetMyInvoices haalt maandelijks automatisch uw nieuwe BASE-facturen op, zodat u niet zelf hoeft in te loggen en niets over het hoofd ziet.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor BASE doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw BASE-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle BASE-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met BASE gebruikt
Ambachten & bouw
Vrijdagmiddag, de monteurs zijn nog op de bouwplaats en op kantoor ontbreekt voor de maandafsluiting uitgerekend de mobiele telefoonrekening. Wie ernaar op zoek is, moet inloggen op het BASE-account, het document downloaden en in de juiste map plaatsen – bij meerdere simkaarten voor de bouwleiding, voormannen en servicevoertuigen loopt dat al snel op. GetMyInvoices maakt verbinding met uw BASE-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload, terwijl reeds geregistreerde documenten niet dubbel worden opgeslagen. Als u contracten per locatie of ploeg bijhoudt, kunt u meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk koppelen. Zo zijn de bonnen voor de toewijzing aan kostenplaatsen al klaar voordat de belastingadviseur erom vraagt.
Ga nu aan de slag met de automatisering van documenten voor de ambachtelijke sector en de bouw
Transport & logistiek
Bij de planning telt elke minuut – behalve dan de minuten die worden besteed aan het bij elkaar zoeken van mobiele telefoonrekeningen. Chauffeurs zijn onderweg bereikbaar, telematica en opdracht-apps draaien via de simkaarten, en aan het einde van de maand komen de bijbehorende facturen in het BASE-portaal terecht in plaats van bij de boekhouding. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op, met een frequentie die u zelf bepaalt. Van daaruit worden ze doorgestuurd naar uw boekhoudprogramma, uw belastingadviseur of uw cloudopslag – GetMyInvoices ondersteunt meer dan 50 integraties, waaronder DATEV, Lexware Office en sevDesk. Als het inloggen een keer mislukt, bijvoorbeeld na een wachtwoordwijziging, ontvangt u een melding en bent u direct op de hoogte. U hoeft niet meer handmatig in te loggen op het BASE-portaal.
Ga nu aan de slag met automatisering van documenten voor transport en logistiek
Bureaus & creatieve sector
Vlak voor de kwartaalafsluiting ontbreken bij het bureau zelden de grote posten – het zijn juist de kleine lopende kosten, zoals het mobiele telefoonabonnement, die niemand in het oog houdt. Vaak kent slechts één persoon de inloggegevens voor het BASE-account, en die is op dat moment bij een klant of op vakantie. GetMyInvoices haalt de facturen op de achtergrond op, zodat de documenten binnenkomen zonder dat dit afhankelijk is van individuele personen in het team. Uw inloggegevens worden daarbij versleuteld opgeslagen en zijn niet zichtbaar voor medewerkers van GetMyInvoices. U kunt de export los van de ophaalinterval regelen – automatisch, gepland of handmatig, afhankelijk van hoe uw boekhouding werkt. Zo is ook het laatste document aanwezig wanneer de cijfers naar de directie gaan.
Ga nu aan de slag met automatisering van documenten voor bureaus en de creatieve sectorHoe werkt het?
BASE-account verbinden
Verbind uw BASE-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw BASE-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw BASE-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over BASE
Als mobiele provider stelt BASE uw facturen en bewijsstukken beschikbaar in het klantenportaal. Bij lopende contracten wordt daar elke maand een nieuw document toegevoegd dat in de boekhouding thuishoort. Door de automatische opvraging hoeft u niet in te loggen en zorgt u ervoor dat er geen factuur over het hoofd wordt gezien.
Veelgestelde vragen over BASE en GetMyInvoices
Klaar om uw BASE-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.