Alle bonnen op één plek
Download uw SWM More-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw SWM More facturen automatisch en stuurt ze door. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor SWM More doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw SWM More-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle SWM More-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met SWM More gebruikt
Stadtwerke
De afrekening van netgebruik en energiehoeveelheden tussen nutsbedrijven verloopt vaak via verzamelfacturen, die in de boekhouding pas moeizaam aan de juiste processen moeten worden toegewezen. Vooral bij terugkerende afrekeningsperioden ontbreekt er aan het einde van de maand vaak een bon, omdat deze in het SWM More portaal stond in plaats van in de e-mailinbox van de boekhouding. Dit leidt tot vragen tussen de vakafdeling en de financiële administratie, terwijl de deadline voor de rekeningafstemming steeds dichterbij komt. Met automatisch ophalen komen alle documenten uit het portaal direct en volledig in het boekhoudsysteem terecht, zonder dat iemand handmatig moet controleren. Zo kan de afrekening met andere energieleveranciers betrouwbaar en op tijd worden afgesloten.
Start nu met de bonautomatisering voor StadtwerkeStroom- & gasleveranciers
Een zakelijke klant met meerdere vestigingen ontvangt maandelijks afzonderlijke energiefacturen van SWM, die afhankelijk van het verbruik en de voorschotbetaling verschillend uitvallen en apart moeten worden gecontroleerd. Komt een van deze facturen niet op tijd op het bureau van de boekhouding terecht, dan vertraagt de betaling of wordt de kostenplaats in de verkeerde maand belast. Vaak is het de assistentie of medewerker die regelmatig achter de login van de energieleverancier aan moet om aan de actuele bonnen te komen. Door het automatisch ophalen uit het SWM More portaal staan alle facturen direct na facturatie in het systeem beschikbaar. Zo kunnen betalingstermijnen worden nageleefd en klopt de kostentoewijzing vanaf het begin.
Start nu met de bonautomatisering voor stroom- & gasleveranciersWater & afvalverwerking
Water- en afvalwaterfacturen komen meestal minder vaak voor dan energieafrekeningen, maar wel onregelmatig verspreid over het jaar, waardoor ze in de lopende boekhouding gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Wanneer het vastgoedbeheer of de huisbeheerder van een bedrijf dergelijke bonnen pas bij de jaarafsluitingscontrole zoekt, ontbreken er vaak losse tussenfacturen uit het portaal. Dit maakt de toewijzing aan de juiste nevenkostenafrekeningen moeilijker en kost uiteindelijk tijd bij het overleg met de belastingadviseur. Wanneer de documenten automatisch uit het SWM More portaal worden opgehaald, zijn ook zelden voorkomende waterfacturen volledig geregistreerd. Zo staat bij afsluiting en nevenkostenafrekening elke bon volledig beschikbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor water & afvalverwerkingHoe werkt het?
SWM More-account verbinden
Verbind uw SWM More-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw SWM More-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw SWM More-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over SWM More
SWM More is het klantenportaal van de Stadtwerke München voor energie- en voorzieningsdiensten. Hier vindt u facturen voor stroom, gas of stadswarmte, die regelmatig in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd downloaden bespaart u het handmatig inloggen en het tijdrovende zoeken naar bonnen.
Veelgestelde vragen over SWM More en GetMyInvoices
Klaar om uw SWM More-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.