Alle bonnen op één plek
Download uw Nextcloud-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Nextcloud-facturen automatisch en slaat ze centraal op. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Nextcloud doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Nextcloud-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Nextcloud-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Nextcloud gebruikt
Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Uw team beheert meerdere Nextcloud-instanties voor verschillende klanten, en elke instantie draait met een eigen Enterprise- of supportcontract. Aan het einde van de maand zit iemand van de boekhouding facturen te verzamelen uit verschillende Nextcloud-accounts, vaak met verschillende contactpersonen en contractlooptijden. Ontbreekt er een factuur, dan vertraagt de doorberekening aan de klant en kan de marge voor de maand niet goed worden afgesloten. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw gekoppelde Nextcloud-accounts automatisch geregistreerd en direct doorgestuurd naar uw boekhouding of DATEV. Zo staat de kostentoewijzing per klant betrouwbaar vast, zonder dat iemand hoeft achteraan te bellen.
Start nu met de belegautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurSoftware & SaaS-tools
Als uw bedrijf Nextcloud aanbiedt als white-label-oplossing of via een app-store-partnerschap, verloopt de licentieafrekening meestal volgens een eigen ritme, dat niet altijd aansluit op de rest van de boekhouding. De verantwoordelijke persoon in controlling moet dan controleren of de maandelijkse of jaarlijkse Nextcloud-factuur überhaupt is binnengekomen, voordat de kosten aan het juiste product of de juiste kostenplaats kunnen worden toegewezen. Duikt de factuur op in de inbox van één persoon en wordt ze over het hoofd gezien, dan ontbreekt ze later bij de afstemming met de bankrekening. GetMyInvoices downloadt de facturen uit uw Nextcloud-account automatisch en stelt ze centraal beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan de toewijzing van licentiekosten op tijd en zonder navragen worden afgesloten.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Een overheidsinstantie die Nextcloud gebruikt binnen de Bund-Cloud of een school-cloudinitiatief, moet het supportcontract vaak documenteren over vaste begrotingsperiodes en de factuur op tijd toewijzen aan de juiste kostenplaats. In de praktijk ligt deze taak bij één persoon binnen de administratie, die de factuur handmatig uit het portaal moet halen en in het begrotingssysteem moet invoeren. Loopt dit vertraging op, dan stagneert de goedkeuring binnen de vastgestelde termijnen, wat bij publieke middelen bijzonder ongewenst opvalt. Met GetMyInvoices worden de facturen uit het Nextcloud-account automatisch geregistreerd en doorgegeven aan de boekhouding of het begrotingssysteem. Zo blijft de documentatie volledig en worden de termijnen voor het gebruik van middelen betrouwbaar nageleefd.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Nextcloud-account verbinden
Verbind uw Nextcloud-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Nextcloud-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Nextcloud-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Nextcloud
Nextcloud is een cloudplatform voor het opslaan en delen van bestanden, waarop vaak ook facturen en bonnen worden opgeslagen. Zo hopen zich daar belangrijke boekhoudkundige documenten op, die regelmatig verder verwerkt moeten worden. Geautomatiseerd downloaden bespaart u daarbij veel handmatig werk.
Veelgestelde vragen over Nextcloud en GetMyInvoices
Klaar om uw Nextcloud-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.