Alle bonnen op één plek
Download uw Swapfiets-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Swapfiets-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd volledig overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Swapfiets doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Swapfiets-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Swapfiets-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Swapfiets gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Elke maand komt de Swapfiets-factuur in de inbox terecht, vaak samen met tankbonnen, treintickets en andere mobiliteitskosten. Wie deze bonnen afzonderlijk verzamelt, verliest snel het overzicht over welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies dat ene bewijsstuk voor de reiskostendeclaratie, en de boekhouding moet navragen. Met GetMyInvoices wordt de factuur automatisch uit het Swapfiets-account geladen en staat deze op tijd klaar voor de afhandeling. Zo kan de rekeningmutatie zonder vertraging aan het juiste bewijsstuk worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
HR, Salarisadministratie & Freelancer-platforms
Als een bedrijf Swapfiets aanbiedt als mobiliteitsvoordeel, loopt de factuur meestal via de personeelsafdeling, terwijl de boekhouding deze nodig heeft voor de salarisadministratie. Tussen beide afdelingen raakt het bewijsstuk vaak zoek of wordt het te laat doorgestuurd, wat de correcte verwerking als loon in natura vertraagt. Bij meerdere medewerkers met een eigen abonnement stapelt dit zich snel op tot een onoverzichtelijke berg facturen met terugkerende vervaldata. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch op en stuurt ze direct door naar de juiste afdeling, zodat niemand meer achter de feiten aan hoeft te bellen. De salarisadministratie ontvangt de bonnen daardoor betrouwbaar voor de volgende verwerkingsronde.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, Salarisadministratie & Freelancer-platforms
Onderwijs, Bijscholing & Onderzoek
Studentenvoorzieningen en hogeschooladministraties die Swapfiets-abonnementen organiseren voor campusmobiliteit, ontvangen regelmatig verzamelfacturen voor meerdere gebruikers tegelijk. Deze facturen moeten vaak worden toegewezen aan verschillende kostenplaatsen of subsidieprogramma's, wat bij handmatige archivering veel afstemming tussen administratie en boekhouding vereist. Ontbreekt een factuur bij de kwartaalafsluiting, dan vertraagt de toewijzing aan het betreffende budget. GetMyInvoices downloadt de bonnen automatisch uit het Swapfiets-account en stelt ze tijdig beschikbaar voor de afsluitwerkzaamheden. Zo blijft de toewijzing aan de afzonderlijke mobiliteitsprogramma's traceerbaar.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, Bijscholing & OnderzoekHoe werkt het?
Swapfiets-account verbinden
Verbind uw Swapfiets-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Swapfiets-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Swapfiets-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Swapfiets
Swapfiets biedt een fietsabonnement met een maandelijkse vergoeding, waardoor er regelmatig facturen ontstaan. Deze bonnen moeten betrouwbaar in de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart het handmatig downloaden elke maand en vermindert de inspanning aanzienlijk.
Veelgestelde vragen over Swapfiets en GetMyInvoices
Klaar om uw Swapfiets-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.