Alle bonnen op één plek
Download uw Pluxee-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Pluxee-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Pluxee doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Pluxee-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Pluxee-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Pluxee gebruikt
HR, loonadministratie & freelance-platforms
Kort voor de loonverwerking merkt de personeelsafdeling dat de afrekeningsbonnen voor de uitgegeven maaltijdcheques en voordeelkaarten ontbreken, omdat niemand eraan heeft gedacht deze uit het Pluxee-account te downloaden. Dus volgt de gebruikelijke zoektocht in de inbox of de vraag aan de collega die het laatst is ingelogd. Deze vertraging brengt de toch al strakke planning van de loonboekhouding aan het wankelen, vooral wanneer voordelen in natura correct moeten worden geboekt en aan de belastingdienst gemeld. Met automatisch opgehaalde bonnen liggen alle documenten tijdig gereed voordat de verwerking start. Zo blijft de boeking van voordelen in natura ook bij een groeiend personeelsbestand goed te plannen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, loonadministratie & freelance-platforms
Horeca, evenementen & vrije tijd
Aan het einde van de maand komt de verzamelafrekening van Pluxee voor alle ingewisselde cheques in de inbox van het restaurant terecht, maar de afzonderlijke bedragen zijn in de boekhouding nauwelijks te koppelen aan de dagelijkse kassa-afsluitingen. Wie in het team net tijd heeft, probeert dan de afrekening handmatig af te stemmen op de dagomzet, vaak pas weken later. Ontbreekt de afrekening helemaal, dan blijft de betaling van Pluxee in de boekhouding onduidelijk toegewezen en loopt de rekeningafstemming vast. Worden de afrekeningsbonnen automatisch opgehaald en doorgestuurd, dan kan de ontvangen betaling direct aan de juiste bon worden gekoppeld. Dat ontlast vooral bedrijven met een hoog cheque-volume aanzienlijk bij de maandafsluiting.
Start nu met de bonnenautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
In de winkel worden dagelijks talrijke maaltijdcheques ingewisseld, maar de vergoeding van Pluxee gebeurt verzameld en met vertraging, waardoor de boekhouding in de supermarkt nauwelijks kan achterhalen welke bon bij welke verzamelbetaling hoort. Vaak moet de filiaalmanager extra in het partnerportaal kijken om de juiste afrekening voor de rekeningafstemming te vinden. Blijft deze stap achterwege, dan verschijnen de Pluxee-vergoedingen als onopgeloste posten in de betalingsontvangst. Worden de vergoedingsbonnen automatisch gedownload en aan de boekhouding overgedragen, dan kan elke betaling van Pluxee correct en tijdig worden toegewezen. Dat verlaagt de afstemmingsinspanning aanzienlijk, vooral bij meerdere filialen met een hoog cheque-volume.
Start nu met de bonnenautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdhedenHoe werkt het?
Pluxee-account verbinden
Verbind uw Pluxee-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Pluxee-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Pluxee-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Pluxee
Pluxee biedt medewerkersvoordelen zoals maaltijdcheques en voordeelkaarten, waarbij regelmatig facturen en afrekeningen worden gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatige inloggen en zorgt voor volledige, actuele documenten.
Veelgestelde vragen over Pluxee en GetMyInvoices
Klaar om uw Pluxee-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.