Alle bonnen op één plek
Download uw AZH-Portal-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw AZH-Portal facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal bij de hand.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor AZH-Portal doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw AZH-Portal-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle AZH-Portal-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met AZH-Portal gebruikt
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij de vreemdelingendienst stapelen zich aan het einde van de maand tientallen bestuursrechtelijke kostenbesluiten uit het AZH-Portal op, die eerst iemand afzonderlijk moet downloaden en aan de juiste verblijfs- of werkvergunningszaken moet toewijzen. Vaak doet een medewerker dit erbij, en raken afzonderlijke bonnen verloren tussen dossiers en e-mailpostvakken. Dit maakt de latere toewijzing aan de begrotingsboekhouding lastiger en vertraagt de afsluiting. Met geautomatiseerd ophalen van bonnen liggen alle kostenfacturen volledig en op tijd klaar voor de penningmeester of boekhouding, zonder dat iemand het portal handmatig moet nalopen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Wanneer de personeelsafdeling voor meerdere internationale medewerkers gelijktijdig werkvergunningen aanvraagt via het AZH-Portal, ontstaan er over meerdere weken verspreid afzonderlijke behandelingskosten-bonnen, die moeilijk aan de betreffende kostenplaatsen kunnen worden toegewezen. Vaak merkt men pas bij de factuurcontrole dat er een bon ontbreekt, en moet men dan bij de boekhouding of HR navragen welke zaak erachter zit. Dit kost extra vragen en vertraagt de interne kostenafhandeling. Wanneer de bonnen automatisch worden opgehaald en toegewezen, kan elke kostenpost direct aan de juiste visumzaak worden gekoppeld, zonder zoekwerk aan het einde van de maand.
Start nu met de bonnenautomatisering voor HR, salarisadministratie & freelancerplatforms
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het begin van het semester dienen internationale studenten en gastwetenschappers aan de universiteit gelijktijdig hun verblijfsvergunningaanvragen in via het AZH-Portal, waardoor er in korte tijd veel afzonderlijke kostenbonnen ontstaan die de administratie aan de faculteit of het International Office moet toewijzen. Omdat deze facturen vaak pas weken later uit het portal worden opgehaald, verschijnen ze te laat in de kostenplaatsberekening en veroorzaken ze extra werk bij de kwartaalafsluiting. Met automatisch ophalen staan de bonnen direct na uitgifte klaar en kunnen ze continu aan de juiste kostenplaats worden toegewezen, in plaats van ze aan het einde verzameld te moeten bijwerken.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekHoe werkt het?
AZH-Portal-account verbinden
Verbind uw AZH-Portal-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw AZH-Portal-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw AZH-Portal-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over AZH-Portal
Via het AZH-Portal verwerken gebruikers bestellingen en afrekeningen, waarbij regelmatig facturen en bonnen ontstaan die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaalprocessen besparen daarbij tijd en voorkomen dat documenten worden gemist.
Veelgestelde vragen over AZH-Portal en GetMyInvoices
Klaar om uw AZH-Portal-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.