Alle bonnen op één plek
Download uw Xtento-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Xtento-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd alle bonnen overzichtelijk.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Xtento doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Xtento-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Xtento-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Xtento gebruikt
Handel & e-commerce
Aan het einde van de maand stapelen zich in uw Magento-shop tientallen Xtento-facturen voor extensies en licenties op, verspreid over meerdere shop-installaties en boekhoudmappen. Meestal komt de zoektocht daarnaar bij de boekhouding terecht, die afzonderlijk in het Xtento-klantaccount moet nakijken welke bonnen al beschikbaar zijn. Ontbreekt er een factuur bij het afstemmen met het creditcardoverzicht, dan vertraagt dat de volledige maandafsluiting. Met GetMyInvoices worden deze bonnen automatisch uit uw Xtento-account opgehaald en direct doorgegeven aan uw boekhoudsoftware. Zo verschijnt elke licentiefactuur precies op tijd daar waar deze nodig is voor de afstemming.
Nu starten met bonnenautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Als softwareleverancier die Xtento-modules integreert of doorverkoopt, ontvangt u regelmatig terugkerende afrekeningen voor licenties en abonnementen, vaak verspreid over meerdere ontwikkelaarsaccounts. Vaak is het de ontwikkelaar of projectverantwoordelijke die als eerste toegang heeft tot de factuur, terwijl de boekhouding hier pas weken later van op de hoogte is. Dit leidt ertoe dat abonnementskosten te laat opduiken in de kostenberekening en budgetten verkeerd worden ingeschat. GetMyInvoices haalt de bonnen automatisch op uit het Xtento-portaal en stuurt ze direct door naar de boekhouding, ongeacht wie de licentie oorspronkelijk heeft besteld. Hierdoor staan alle softwarekosten tijdig ter beschikking voor de calculatie.
Nu starten met bonnenautomatisering voor software & SaaS-tools
Verzending, post & pakketdiensten
Wanneer u DHL-, UPS- of FedEx-modules van Xtento gebruikt voor uw verzendprocessen, komen de bijbehorende licentiefacturen vaak parallel voor met talloze verzendkostenafrekeningen van de vervoerders, wat de toewijzing in de boekhouding bemoeilijkt. Zonder duidelijke scheiding komen Xtento-facturen snel in dezelfde map terecht als vrachtkosten en worden ze bij de controle over het hoofd gezien of dubbel geregistreerd. Dit maakt het aan het einde van de maand moeilijker om de werkelijke verzendkosten en softwarelicenties met elkaar te vergelijken. Met GetMyInvoices worden uw Xtento-bonnen automatisch en apart van de vervoerdersfacturen opgehaald en direct doorgestuurd. Zo blijft de kostenstructuur tussen verzenddienstverleners en softwarelicenties altijd navolgbaar.
Nu starten met bonnenautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Xtento-account verbinden
Verbind uw Xtento-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Xtento-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Xtento-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Xtento
Xtento biedt extensies en modules voor e-commerceplatforms zoals Magento. Hierbij ontstaan doorlopend facturen en bonnen, bijvoorbeeld voor licenties of support. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart tijd en zorgt ervoor dat er geen bonnen voor de boekhouding verloren gaan.
Veelgestelde vragen over Xtento en GetMyInvoices
Klaar om uw Xtento-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.