Alle bonnen op één plek
Geen handmatig zoeken naar bestelfacturen bij Staples
GetMyInvoices verbindt zich met uw Staples-account en herkent nieuwe facturen zodra ze verschijnen, zodat elke bestelling automatisch in uw boekhouding terechtkomt.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Staples doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Staples-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Staples-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Staples gebruikt
Handel & e-commerce
Als de goederenontvangst bij Staples wekelijks nieuwe bestellingen voor verpakkingsmateriaal, kantoorartikelen of winkelinrichting aanstuurt, verzamelen zich aan het einde van de maand tientallen losse bonnen in verschillende postvakken – vaak bij verschillende medewerkers van de inkoop. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan vertraagt de rekeningafstemming en moet de boekhouding collega's afzonderlijk om bonnen vragen. GetMyInvoices downloadt elke Staples-factuur automatisch zodra deze beschikbaar is in het portaal en stuurt deze direct door naar de boekhoudsoftware. Zo is het volledige bewijsstuk voor elke nabestelling tijdig vóór de maandafsluiting beschikbaar, zonder dat iemand er actief naar hoeft te zoeken.
Nu starten met bonautomatisering voor Handel & e-commerce
IT & Software
Een systeembeheerder bestelt vlak voor de rollout nieuwe monitoren, passende kabels en een paar reserve-toners voor de kantoorprinter – de Staples-factuur hiervoor komt terecht in zijn persoonlijke postvak en niet in de boekhouding. Dergelijke kleine bestellingen voor hardware en verbruiksmateriaal komen in IT-teams voortdurend voor, en losse bonnen raken tussen het ticketsysteem en de e-mailstroom gemakkelijk zoek. Aan het einde van het kwartaal ontbreekt de boekhouding dan de koppeling welke aanschaf bij welk project hoort. GetMyInvoices haalt alle Staples-facturen automatisch op en stelt ze centraal beschikbaar, zodat IT-uitgaven kunnen worden geboekt zonder navraag bij de beheerder.
Nu starten met bonautomatisering voor IT & Software
Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)
In een kantoor bestelt meestal de assistentie er terloops printerpapier, ordners en toner bij – taken die in de hectische dagelijkse praktijk tussen cliëntafspraken door gemakkelijk blijven liggen, tot de printer helemaal uitvalt. Precies dan raakt ook de bijbehorende Staples-factuur snel zoek, terwijl kantoren voor hun eigen boekhouding bijzonder betrouwbaar moeten kunnen bewijzen. Ontbreekt het bewijsstuk voor de termijnbewaking of de btw-aangifte, dan blijft er uiteindelijk extra werk liggen voor precies die collega's die anders zelf cliënten bij dit soort termijnen ondersteunen. GetMyInvoices haalt elke Staples-factuur automatisch binnen in het systeem, nog voordat deze in de vergetelheid raakt, en stelt deze tijdig beschikbaar aan de boekhouding.
Nu starten met bonautomatisering voor Professionele dienstverlening (advies, recht, belastingen, financiën)Hoe werkt het?
Staples-account verbinden
Verbind uw Staples-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Staples-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Staples-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Staples
Staples is een aanbieder van kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting. Bij de inkoop ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Juist bij deze terugkerende bestellingen loont geautomatiseerde factuurverwerking zich bijzonder.
Veelgestelde vragen over Staples en GetMyInvoices
Klaar om uw Staples-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.