Alle bonnen op één plek
Download uw New York's 529 College Savings Program-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch facturen van New York's 529 College Savings Program. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen overzichtelijk in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor New York's 529 College Savings Program doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw New York's 529 College Savings Program-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle New York's 529 College Savings Program-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met New York's 529 College Savings Program gebruikt
Vermogensbeheer, Trading & Fintech
Aan het einde van de maand komen er in de boekhouding van vermogensbeheerders meteen meerdere afrekeningen aan voor de beheerde 529-portfolio's, verdeeld over afzonderlijke fondsklassen en depotstructuren. Meestal is het de fondscontrolling die deze bonnen afzonderlijk uit het portaal moet halen, voordat de afstemming met het portfolioboekhoudsysteem kan beginnen. Ontbreekt een bon, dan vertraagt de toewijzing van de beheerkosten en loopt de afgrenzing tegen het einde van het kwartaal vast. Met geautomatiseerd ophalen staan alle afrekeningen op tijd klaar voor de afstemming, zonder dat iemand de inloggegevens meerdere keren moet invoeren.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Vermogensbeheer, Trading & Fintech
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Aan het begin van elk semester komen er talrijke uitkeringsbevestigingen van 529-rekeningen binnen bij de hogeschooladministratie, vaak parallel aan honderden andere binnenkomende betalingen. De studieboekhouding moet dan elke betaling aan de juiste studentenrekening toewijzen, voordat de inschrijving als betaald geldt. Blijft een bon in het portaal liggen, dan verschijnt de betaling niet in het systeem en ontstaan er onnodige vragen bij studenten of ouders. Worden de bonnen automatisch opgehaald, dan is de volledige betalingshistorie beschikbaar voordat de afstemming überhaupt begint.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Onderwijs, bijscholing & onderzoekBanking & betalingsverkeer
Elke dag lopen er talloze ACH-transacties tussen de bankrekeningen van rekeninghouders en het 529-programma, en elke afzonderlijke transactie moet traceerbaar gedocumenteerd zijn in het betalingsverkeer. De afdeling betalingsverwerking besteedt veel tijd aan het afzonderlijk uit het portaal halen van transactiebonnen om ze met de rekeningmutaties te vergelijken. Ontbreekt een bon bij een storting of opname, dan blijft de bankafstemming onvolledig en vallen inconsistenties vaak pas op tijdens de controle. Verloopt het ophalen automatisch, dan zijn alle transactiebewijzen volledig en zonder onderbreking beschikbaar voor de afstemming.
Nu starten met de bonnenautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
New York's 529 College Savings Program-account verbinden
Verbind uw New York's 529 College Savings Program-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw New York's 529 College Savings Program-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw New York's 529 College Savings Program-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over New York's 529 College Savings Program
New York's 529 College Savings Program helpt bij het sparen voor opleidingskosten. Hierbij ontstaan afrekeningen en bonnen die relevant zijn voor de boekhouding. Geautomatiseerde documentverwerking bespaart het handmatige downloaden en zorgt voor een volledige archivering.
Veelgestelde vragen over New York's 529 College Savings Program en GetMyInvoices
Klaar om uw New York's 529 College Savings Program-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.