Alle bonnen op één plek
Download uw Fleet-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Fleet-facturen. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een centraal overzicht van alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Fleet doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Fleet-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Fleet-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Fleet gebruikt
Brandstof, wagenpark & voertuigservice
Aan het einde van de maand belandt meestal een hele stapel tankbonnen en servicefacturen van afzonderlijke chauffeurs op het bureau van de boekhouding, vaak onvolledig of met vertraging ingediend. Wie voor welk voertuig welke bon moet aanleveren, wordt snel onoverzichtelijk, vooral wanneer meerdere tankkaarten of wagenparkrekeningen in gebruik zijn. Hierdoor vertraagt de factuurafstemming en ontbreken afzonderlijke bonnen bij de btw-aangifte. Met de geautomatiseerde ophaling liggen alle Fleet-facturen en verzamelfacturen direct gebundeld voor, zonder dat iemand afzonderlijke chauffeurs of portalen moet nalopen. Zo kan het voertuigbestand volledig en op tijd worden afgerekend.
Start nu met de bonautomatisering voor brandstof, wagenpark & voertuigservice
Auto-onderdelen & autobedrijven
Een autobedrijf met eigen wagenpark bestelt voortdurend reserveonderdelen voor werkplaatsopdrachten en moet parallel de servicefacturen voor de eigen bedrijfsvoertuigen in het oog houden, twee bonnenstromen die in de boekhouding gemakkelijk in de war raken. Vaak blijft het aan één persoon hangen om onderdelenfacturen en wagenparkfacturen handmatig aan de juiste kostenplaatsen toe te wijzen. Ontbreekt een bon voor een onderdelenbestelling, dan vertraagt de goedkeuring van de werkplaatsfactuur aan de klant. Door de automatische samenvoeging van alle facturen uit dit portaal vervalt het navragen bij leveranciers of werkplaatsleiding. Kostenplaatsen voor onderdelen en voertuigservice kunnen daardoor duidelijk en tijdig gescheiden worden.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenVerzending, post & pakketdiensten
Bij een bezorgdienst met enkele tientallen voertuigen komen dagelijks nieuwe tank- en onderhoudsfacturen binnen, verspreid over verschillende locaties en chauffeurs, wat de handmatige verwerking snel tot een permanente klus maakt. Vaak valt pas bij de kostenplaatsanalyse per voertuig op dat afzonderlijke facturen ontbreken of dubbel zijn geregistreerd. Dit maakt het moeilijker om de brandstofkosten aan afzonderlijke ritten of voertuigen toe te wijzen en vertraagt het kostenoverzicht aan het einde van de maand. Met de automatische ophaling uit het portaal staan alle wagenparkfacturen voor bestelwagens en vrachtwagens betrouwbaar en volledig ter beschikking. De kostenanalyse per voertuig kan daardoor zonder vertraging worden voortgezet.
Start nu met de bonautomatisering voor verzending, post & pakketdienstenHoe werkt het?
Fleet-account verbinden
Verbind uw Fleet-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Fleet-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Fleet-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Fleet
Fleet is een platform voor wagenparkbeheer waarmee bedrijven voertuigen beheren en diensten zoals onderhoud of tanken afrekenen. Hierbij ontstaan voortdurend facturen die naar de boekhouding moeten. Geautomatiseerd ophalen bespaart het moeizame handmatige verzamelen van losse bonnen.
Veelgestelde vragen over Fleet en GetMyInvoices
Klaar om uw Fleet-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.