Alle bonnen op één plek
Download uw myClubs-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw myClubs-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd binnen handbereik.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor myClubs doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw myClubs-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle myClubs-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met myClubs gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
Aan het einde van de maand ontvangen veel fitnessstudio's een provisieafrekening van myClubs in hun postvak, vaak parallel aan tientallen andere bonnen uit de dagelijkse bedrijfsvoering. De receptie of de studioleiding moet deze afrekening dan handmatig uit het portaal halen en aan de belastingadviseur toewijzen, wat bij meerdere locaties snel over het hoofd wordt gezien. Ontbreekt een afrekening, dan valt dat vaak pas op bij de rekeningafstemming, wanneer de provisiebetaling al geboekt zou moeten worden. Met GetMyInvoices worden deze afrekeningen automatisch uit het myClubs-account opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding. Zo komen betalingsontvangst en bon weer betrouwbaar overeen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijd
Software & SaaS-tools
Studiopartners en zakelijke klanten van myClubs ontvangen regelmatig facturen voor het gebruik van het platform, die afhankelijk van het contractmodel kunnen verschillen in cyclus en bedrag. Wie deze licentiefacturen handmatig uit het portaal downloadt, verliest snel het overzicht over welke afrekeningsperiode al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Vooral bij terugkerende SaaS-kosten stapelen kleine hiaten in de bonarchivering zich op tot een echt probleem bij de btw-aangifte. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het myClubs-account op en geeft ze door aan DATEV, Lexware Office of sevDesk. Zo blijft de kostenpost voor het platformgebruik doorlopend traceerbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Wanneer een bedrijf myClubs aanbiedt als fitness-benefit voor medewerkers, komt de verzamelfactuur voor alle gebruikte abonnementen meestal bij de personeelsafdeling terecht in plaats van in de klassieke crediteurenadministratie. De HR-collega's moeten de factuur dan zelf in het portaal zoeken en doorsturen naar de financiële administratie, wat bij wisselend deelnemersaantal en fluctuerende bedragen gemakkelijk tot vertragingen leidt. Blijft de doorzending uit, dan verschijnt de benefit-post pas met vertraging in de salarisadministratie en verstoort de maandelijkse afrekening. Door GetMyInvoices wordt de afrekening automatisch uit het myClubs-account gehaald en direct doorgestuurd naar de bevoegde afdeling. Zo blijft de toewijzing tussen medewerkersbenefit en boekhouding ook bij een wisselend aantal gebruikers correct.
Start nu met de bonautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
myClubs-account verbinden
Verbind uw myClubs-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw myClubs-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw myClubs-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over myClubs
myClubs is een platform voor fitness- en sportaanbod waarmee lidmaatschappen en boekingen worden afgerekend. Hierbij ontstaan regelmatig facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerd ophalen bespaart het handmatig downloaden van elke bon.
Veelgestelde vragen over myClubs en GetMyInvoices
Klaar om uw myClubs-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.