Alle bonnen op één plek
Download uw Aposalis-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Aposalis-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd het overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Aposalis doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Aposalis-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Aposalis-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Aposalis gebruikt
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Vrijdagmiddag, de apotheek heeft opnieuw meerdere verzamelbestellingen bij Aposalis geplaatst, en in de boekhouding stapelen zich de afzonderlijke facturen voor medicijnen en verbruiksmateriaal op. Vaak blijft het aan de apothekersassistente of de praktijkmanager hangen om elke factuur afzonderlijk uit het portaal te halen, voordat de accountant deze nodig heeft voor de maandafsluiting. Ontbreekt er ook maar één factuur, dan vertraagt de toewijzing van de betalingen op de rekening. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Aposalis-account automatisch opgehaald en staan ze op tijd klaar voor de lopende boekhouding.
Start nu met de documentautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdheden
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Een medewerker van de vergoedingsafdeling moet aan het einde van de maand tientallen Aposalis-facturen vergelijken met de afrekeningen van de verzekerden, om te controleren welke bedragen daadwerkelijk vergoedbaar zijn. Als afzonderlijke documenten in het portaal over het hoofd worden gezien, vertraagt de goedkeuring van de vergoeding en nemen de vragen van verzekerden toe. Dit vraagt capaciteit die eigenlijk bedoeld is voor de dossierbehandeling. GetMyInvoices downloadt automatisch alle relevante facturen uit Aposalis en stuurt ze rechtstreeks door naar de verantwoordelijke afdeling of het facturatiesysteem, zodat de controle volledig en traceerbaar blijft.
Start nu met de documentautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Handel & e-commerce
Een online winkel voor gezondheidsproducten bestelt voortdurend nieuwe voorraad via Aposalis, en met elke nabestelling komt er een nieuwe leveranciersfactuur in het portaal terecht, die iemand handmatig moet ophalen en aan de juiste goederenontvangst moet koppelen. Bij meerdere bestellingen per week verliest men snel het overzicht welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt, wat de kostenberekening per artikel verstoort. Aan het einde van het kwartaal ontbreken dan vaak afzonderlijke documenten wanneer de btw-aangifte moet worden ingediend. GetMyInvoices haalt automatisch alle facturen uit uw Aposalis-account op en geeft deze door aan uw boekhoudsoftware, zodat elke levering netjes is gedocumenteerd.
Start nu met de documentautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Aposalis-account verbinden
Verbind uw Aposalis-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Aposalis-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Aposalis-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Aposalis
Aposalis is een platform voor de aankoop van apotheekgoederen, waar regelmatig facturen en leveringsbewijzen worden gegenereerd. Deze documenten moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatig downloaden en sorteren van elk afzonderlijk document.
Veelgestelde vragen over Aposalis en GetMyInvoices
Klaar om uw Aposalis-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.