Alle bonnen op één plek
Download uw Prosegur Alarmas-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Prosegur Alarmas facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Prosegur Alarmas doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Prosegur Alarmas-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Prosegur Alarmas-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Prosegur Alarmas gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Beheert u tien objecten met alarmsystemen, dan komen er elke maand tien afzonderlijke Prosegur-facturen binnen, vaak met verschillende vervaldatums per pand. Bij het vastgoedbeheer blijft het dan aan één persoon hangen om elke afrekening aan het juiste object en de passende kostenplaats toe te wijzen, voordat deze aan de eigenaren kan worden doorberekend. Loopt deze toewijzing vertraging op, dan verschuiven ook de servicekostenafrekeningen en nemen vragen van eigenaren toe. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Prosegur-portaal en stelt ze tijdig beschikbaar voor verdere verwerking, zodat de toewijzing aan de afzonderlijke objecten niet meer de bottleneck aan het einde van de maand wordt.
Start nu met de bonautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Handel & E-commerce
De filiaalmanager houdt zich bezig met de dagelijkse gang van zaken, de boekhouding zit op het hoofdkantoor, en ergens daartussenin raakt de maandelijkse Prosegur-factuur voor het alarmsysteem in de winkel gemakkelijk kwijt of wordt pas met vertraging doorgestuurd. Bij meerdere filialen met elk een eigen alarmcontract loopt dit op tot een uitgebreide zoekactie naar ontbrekende bonnen kort voor de boekingssluiting. Dit maakt niet alleen de rekeningafstemming moeilijker, maar kan er ook toe leiden dat betalingstermijnen onopgemerkt verstrijken. Met GetMyInvoices worden de facturen automatisch uit het Prosegur-portaal opgehaald en centraal beschikbaar gesteld, ongeacht hoeveel filialen zijn aangesloten, zodat niemand in de boekhouding meer achter de afzonderlijke locaties aan hoeft te lopen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerce
Publieke sector & Overheidsinstanties
Voor een gemeentehuis, een school en een burgerbalie lopen elk eigen beveiligingscontracten met Prosegur, en elke factuur moet door de voorgeschreven begrotingscontroles en goedkeuringstrajecten, voordat deze überhaupt betaald mag worden. Blijft een factuur liggen in de inbox van een medewerker, dan vertraagt de goedkeuring, en aan het einde van het begrotingsjaar ontbreekt het bewijs voor correct middelengebruik. Vooral bij overheidsopdrachtgevers weegt een volledige documentatie van dergelijke bonnen extra zwaar, omdat controles door rekenkamers of toezichthoudende instanties altijd mogelijk zijn. GetMyInvoices haalt de facturen automatisch uit het Prosegur-portaal en stelt ze geordend beschikbaar voor verdere verwerking, waardoor de goedkeuringsprocessen niet meer stranden op vergeten losse documenten.
Start nu met de bonautomatisering voor Publieke sector & OverheidsinstantiesHoe werkt het?
Prosegur Alarmas-account verbinden
Verbind uw Prosegur Alarmas-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Prosegur Alarmas-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Prosegur Alarmas-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Prosegur Alarmas
Prosegur Alarmas biedt alarmsystemen en beveiligingsdiensten voor particuliere en zakelijke klanten. Voor installatie, onderhoud en abonnementen stelt Prosegur regelmatig facturen uit, die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaling bespaart het handmatig downloaden van deze terugkerende bonnen.
Veelgestelde vragen over Prosegur Alarmas en GetMyInvoices
Klaar om uw Prosegur Alarmas-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.