Alle bonnen op één plek
Download uw HMD Netarchiv-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw HMD Netarchiv-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bewijsstukken centraal in het overzicht.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor HMD Netarchiv doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw HMD Netarchiv-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle HMD Netarchiv-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met HMD Netarchiv gebruikt
Software & SaaS-tools
Uw verkoopteam maakt voor elk nieuw partnerschap met HMD Netarchiv een eigen account aan, maar de facturen voor licentiekosten en resellerprovisies komen verspreid terecht in verschillende postvakken van individuele medewerkers. Aan het einde van de maand vraagt de boekhouding dan bij meerdere teams na welke bewijsstukken nog ontbreken, en de afstemming van de provisieafrekeningen loopt vertraging op. Met een automatische koppeling aan HMD Netarchiv worden alle facturen rechtstreeks uit het portaal opgehaald en staan ze zonder navragen ter beschikking van de boekhouding. Zo sluit u de maandafsluiting af zonder op individuele collega's te moeten wachten.
Start nu met de belegautomatisering voor Software & SaaS-tools
Publieke sector & overheidsinstanties
Bij een gemeentelijke administratie beheert vaak maar één enkele medewerker de contracten voor de wettelijk verplichte langetermijnarchivering, terwijl de facturen voor meerdere vakgebieden tegelijk binnenkomen. Als deze persoon op vakantie of ziek is, blijven bewijsstukken dagenlang onbehandeld liggen en loopt de toewijzing aan de betreffende begrotingsposten vast. Door de automatische registratie van de facturen uit HMD Netarchiv zijn alle bewijsstukken direct beschikbaar voor de financiële administratie, ongeacht wie op dat moment verantwoordelijk is. Zo mist u geen deadline bij de besteding van middelen, zelfs als personeel wisselt of uitvalt.
Start nu met de belegautomatisering voor Publieke sector & overheidsinstanties
Banking & betalingsverkeer
Een bank archiveert via HMD Netarchiv doorlopend transactiebewijzen en klantcorrespondentie van meerdere filialen en afdelingen, maar de bijbehorende facturen voor deze archiveringsdiensten zijn verspreid over verschillende kostenplaatsen. Bij de rekeningafstemming aan het einde van het kwartaal valt dan op dat bepaalde bewijsstukken ontbreken of dubbel zijn geregistreerd, wat de controle door de audit vertraagt. Met het automatische downloaden van alle facturen uit het portaal komt elk bewijsstuk eenmalig en volledig in uw boekhouding terecht. Zo sluit u de rekeningafstemming af zonder bewijsstukken achteraf handmatig te moeten verzamelen.
Start nu met de belegautomatisering voor Banking & betalingsverkeerHoe werkt het?
HMD Netarchiv-account verbinden
Verbind uw HMD Netarchiv-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw HMD Netarchiv-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw HMD Netarchiv-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over HMD Netarchiv
HMD Netarchiv is een digitaal archief waarmee bedrijven facturen en andere bewijsstukken kunnen beheren en opvragen. Voor de boekhouding moeten deze documenten regelmatig gesichert worden. Geautomatiseerde verwerking bespaart u het handmatige ophalen en houdt uw boekhouding altijd up-to-date.
Veelgestelde vragen over HMD Netarchiv en GetMyInvoices
Klaar om uw HMD Netarchiv-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.