Alle bonnen op één plek
Download uw vitafy-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw vitafy-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd een volledig overzicht van al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor vitafy doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw vitafy-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle vitafy-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met vitafy gebruikt
Handel & E-Commerce
Uw inkoop bij vitafy loopt via een apart reseller-account, en de facturen komen meestal terecht in de mailbox van de inkoopafdeling, terwijl de boekhouding er pas aan het einde van de maand naar vraagt. Bij wisselende bestelvolumes en meerdere leveringen per week gaat zo snel een factuur verloren, wat de boeking van de goederenontvangst vertraagt en de afstemming met het rekeningafschrift bemoeilijkt. GetMyInvoices verbindt zich met uw vitafy-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, zodat niemand meer in het portaal naar ontbrekende documenten hoeft te zoeken. Nieuwe documenten worden automatisch herkend en gedownload en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo komen goederenontvangst en betaling weer tijdig met elkaar overeen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-Commerce
Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
Een huisartsenpraktijk of apotheek bestelt vitamines en voedingssupplementen vaak in grotere hoeveelheden en met een onregelmatig ritme na, afhankelijk van hoe snel de voorraad opraakt. De praktijkassistentie regelt zulke bestellingen meestal erbij, en de factuur van vitafy blijft dan gemakkelijk in de e-mailinbox liggen, totdat de accountant aan het einde van het kwartaal ernaar vraagt. Ontbreekt de bon bij de betalingsronde, dan vertraagt de boeking en kan de voorbelasting niet tijdig worden toegewezen. Met GetMyInvoices hoeft u niet meer handmatig in te loggen op het vitafy-portaal, omdat al verwerkte documenten niet dubbel worden gedownload en alle nieuwe automatisch worden vastgelegd. Zo is elke bestelling tijdig beschikbaar voor de boekhouding, zonder herinneringsmail naar de praktijk.
Start nu met de bonautomatisering voor Gezondheidszorg & Medische benodigdheden
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een fitnessstudio bestelt regelmatig eiwitpoeder en supplementen na voor verkoop aan de balie, vaak in meerdere kleine leveringen per maand in plaats van één grote verzamelbestelling. Deze facturen komen vaak bij wisselende studiomedewerkers terecht in plaats van direct bij de boekhouding, waardoor aan het einde van de maand losse bonnen ontbreken en de kasafstemming niet klopt. Wanneer de accountant dan vraagt om bewijsstukken voor de goedereninkopen, begint het zoeken in agenda's en e-mails van verschillende collega's. GetMyInvoices verbindt zich met uw vitafy-account en downloadt uw facturen en bonnen automatisch, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo heeft u aan het einde van de maand alle bonnen volledig beschikbaar, zonder bij het team te moeten navragen.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijdHoe werkt het?
vitafy-account verbinden
Verbind uw vitafy-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw vitafy-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw vitafy-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over vitafy
vitafy is een online shop voor voedingssupplementen, fitness- en voedingsproducten. Voor elke bestelling wordt een factuur gegenereerd, die in de boekhouding moet worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch, zodat u bij regelmatige bestellingen geen bonnen meer handmatig hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen over vitafy en GetMyInvoices
Klaar om uw vitafy-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.