Alle bonnen op één plek
Download uw coffee perfect-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw coffee perfect facturen. Zo bespaart u tijd en behoudt u altijd volledig overzicht over uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor coffee perfect doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw coffee perfect-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle coffee perfect-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met coffee perfect gebruikt
Horeca, Events & Vrije tijd
De koffiemachine in de ontbijtlounge stopt met werken, de eventmanager bestelt op korte termijn extra bonen en bekers, en de factuur van coffee perfect komt terecht in de inbox van de receptie in plaats van bij de boekhouding. Bij meerdere locaties of evenementruimtes lopen zulke bestellingen snel op tot een onoverzichtelijk aantal losse bonnen met verschillende besteldata. Aan het einde van de maand ontbreekt dan vaak het bewijs voor een reeds afgeschreven betaling, en moet iemand in portalen naar het bijbehorende document zoeken. Met de automatische ophaling komen alle facturen van coffee perfect direct en volledig in uw boekhouding terecht, ongeacht wie de bestelling heeft geplaatst. Zo kan elke rekeningmutatie netjes aan een bon worden gekoppeld, zonder navraag bij receptie of eventteam.
Start nu met de bonautomatisering voor Horeca, Events & Vrije tijdLevensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Wie als cateringbedrijf regelmatig koffie, vending-accessoires en dranken bijbestelt bij coffee perfect, kent het probleem: de bestelintervallen hangen af van de behoefte van de eigen klanten, niet van een vast ritme, waardoor facturen onregelmatig en in wisselende aantallen binnenkomen. Precies deze onregelmatigheid maakt het moeilijk om overzicht te houden over welke levering al betaald is en welke nog open staat. Blijft een factuur onopgemerkt liggen, dan dreigen aanmaningskosten of een vertekend beeld van de eigen kostprijs van de omzet. Door de automatische registratie van alle bonnen uit het coffee perfect portaal ontstaat een volledig overzicht van alle bestellingen, ongeacht het tijdstip van levering. Uw boekhouding kan betalingen zo betrouwbaar afstemmen, in plaats van aan het einde van de maand bonnen achteraf te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor Levensmiddelen, Dranken & Horecabenodigdheden
Handel & E-commerce
Een handelaar die koffiemachines en accessoires via de eigen webshop doorverkoopt, bestelt vaak in meerdere kleine tranches in plaats van in één grote verzamellevering, om flexibel op de vraag te kunnen reageren. Daardoor ontstaan veel losse inkoopfacturen van coffee perfect, die correct aan de betreffende goederenontvangsten moeten worden toegewezen voordat de margeberekening klopt. Ontbreekt slechts een van deze facturen, dan verstoort dit de kostenberekening en bemoeilijkt het de latere btw-aangifte. Met de automatische ophaling uit het B2B-portaal van coffee perfect staan alle inkoopbonnen volledig en tijdig in uw boekhoudsysteem gereed. Zo kan de goedereninkoop volledig worden gevolgd, zonder handmatig nabewerken van losse bestellingen.
Start nu met de bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
coffee perfect-account verbinden
Verbind uw coffee perfect-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw coffee perfect-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw coffee perfect-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over coffee perfect
Coffee Perfect is een webshop voor koffie, accessoires en kantoorbenodigdheden. Bij bestellingen ontstaan facturen die voor de boekhouding vastgelegd moeten worden. Automatisch downloaden bespaart u het handmatig zoeken en sorteren van deze bonnen.
Veelgestelde vragen over coffee perfect en GetMyInvoices
Klaar om uw coffee perfect-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.