Alle bonnen op één plek
Download uw Bottle Taxi-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Bottle Taxi-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bottle Taxi doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bottle Taxi-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bottle Taxi-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bottle Taxi gebruikt
Reizen & Mobiliteit
Kort voor het begin van de reis boekt uw team nog snel het luchthaventransfer voor een groep klanten via Bottle Taxi – en aan het einde van de maand stapelen zich tientallen van dergelijke individuele boekingen op, die uw boekhouding moeizaam aan de betreffende klantreizen moet toewijzen. Ontbreekt een factuur, dan wordt de doorberekening aan de klant vertraagd of blijft de reiskostenafrekening onvolledig. GetMyInvoices downloadt elke boekingsbevestiging automatisch uit uw Bottle Taxi-account, zodra deze beschikbaar is. Zo komen alle bonnen volledig en verzameld in uw boekhoudsoftware terecht, voordat de volgende afrekeningsperiode begint. Niemand hoeft meer door het portaal te klikken om afzonderlijke ritten achteraf op te zoeken.
Nu starten met de belegautomatisering voor Reizen & Mobiliteit
Horeca, Evenementen & Vrije tijd
Een hotel organiseert regelmatig ritten voor zijn gasten naar evenementenlocaties of terug van de luchthaven, en elke van deze ritten genereert een eigen bon op de zakelijke rekening. Bij meerdere evenementen of gasten per week verliest de boekhouding snel het overzicht over welke rit bij welk evenement of kostenplaats hoort. Blijven bonnen in het portaal liggen, dan ontbreken ze bij de maandelijkse afstemming met de bankrekening. GetMyInvoices herkent nieuwe Bottle Taxi-bonnen automatisch en stelt ze zonder handmatige login beschikbaar, zodat uw boekhouding de kosten direct aan het juiste evenement kan toewijzen. De maandafsluiting wordt daardoor niet meer vertraagd door ontbrekende ritbonnen.
Nu starten met de belegautomatisering voor Horeca, Evenementen & Vrije tijd
HR, Salarisadministratie & Freelancerplatforms
Een buitendienstmedewerker of freelancer gebruikt Bottle Taxi voor de rit naar de klantafspraak en reikt de bon pas weken later in voor vergoeding – als dat al gebeurt. Voor de salarisadministratie betekent dit voortdurend navragen bij medewerkers en freelancers om alle reiskosten voor de onkostendeclaratie compleet te krijgen. GetMyInvoices haalt de afzonderlijke bonnen direct op uit het gekoppelde Bottle Taxi-account, zodat ze automatisch beschikbaar zijn voor de reiskosten- en salarisadministratie. Daardoor vervalt het achteraan lopen naar ontbrekende bonnetjes vóór de afrekendatum. Vergoedingen kunnen op tijd en zonder vragen worden verwerkt.
Nu starten met de belegautomatisering voor HR, Salarisadministratie & FreelancerplatformsHoe werkt het?
Bottle Taxi-account verbinden
Verbind uw Bottle Taxi-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bottle Taxi-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bottle Taxi-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bottle Taxi
Bottle Taxi is een bezorgdienst waarmee bestellingen worden afgehandeld en facturen worden uitgegeven. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verzameld. GetMyInvoices downloadt ze automatisch en bespaart u het handmatig verzamelen van afzonderlijke facturen.
Veelgestelde vragen over Bottle Taxi en GetMyInvoices
Klaar om uw Bottle Taxi-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.