Alle bonnen op één plek
Download uw Bootkoffie-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Bootkoffie-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bootkoffie doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bootkoffie-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bootkoffie-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bootkoffie gebruikt
Horeca, evenementen & vrije tijd
De koffie aan boord raakt op, dus bestelt de keukenleiding snel bij Bootkoffie, terwijl op de achtergrond al het volgende evenement wordt voorbereid. Dergelijke spontane herbestellingen stapelen zich op gedurende het seizoen, en de facturen komen vaak verspreid terecht in verschillende postvakken of bij verschillende medewerkers. Aan het einde van de maand ontbreekt dan precies het bewijsstuk dat de creditcardafrekening zou verklaren, en moet de boekhouding navraag doen bij het personeel. Met geautomatiseerd ophalen liggen alle Bootkoffie-facturen betrouwbaar op één plek, zodat het afstemmen met de betalingen zonder navraag slaagt.
Start nu met de bonautomatisering voor horeca, evenementen & vrije tijdLevensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Wanneer het eigen koffiesortiment op raakt, wordt op korte termijn bijbesteld bij Bootkoffie, vaak parallel aan bestellingen bij een dozijn andere leveranciers. Deze extra bestellingen komen onregelmatig voor en worden snel over het hoofd gezien in de facturenstroom van de hoofdleveranciers, wat aan het einde van de maand leidt tot hiaten in de bonnenarchivering. Voor de boekhouding betekent dit vaak moeizaam navragen welke goederenontvangst eigenlijk al is afgerekend. Door het automatisch ophalen van de Bootkoffie-facturen ontstaat geen extra inspanning voor deze nevenleveringen, en is de goederenontvangst volledig te herleiden.
Start nu met de bonautomatisering voor levensmiddelen, dranken & horecabenodigdheden
Handel & e-commerce
Een online shop voor koffie en thee bestelt regelmatig nieuwe voorraad bij Bootkoffie om voorradige bestsellers aan te vullen voordat ze uitverkocht zijn. Bij meerdere bestellingen per maand raakt men snel het overzicht kwijt welke levering al betaald is en welke factuur nog openstaat, vooral wanneer de goedereninkopen direct moeten worden meegenomen in de calculatie van de verkoopprijzen. Ontbreekt een bon voor de boeking van de goederenontvangst, dan vertraagt dit de volledige afsluiting van de voorraadwaardering. Met automatisch opgehaalde Bootkoffie-facturen kan de inkoop volledig worden toegewezen aan de voorraadboekhouding, zonder dat iemand handmatig moet bijhouden.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerceHoe werkt het?
Bootkoffie-account verbinden
Verbind uw Bootkoffie-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bootkoffie-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bootkoffie-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bootkoffie
Bootkoffie is een platform waarmee bestellingen worden afgehandeld, waarbij voor elke aankoop een factuur wordt gegenereerd. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig verzamelen van afzonderlijke facturen uit het account.
Veelgestelde vragen over Bootkoffie en GetMyInvoices
Klaar om uw Bootkoffie-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.