Alle bonnen op één plek
Download uw Vitens-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Vitens-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Vitens doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Vitens-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Vitens-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Vitens gebruikt
Water & afvalverwerking
Een waterschap ontvangt regelmatig hoeveelheden van Vitens voor netinvoeding of gezamenlijke infrastructuurprojecten, en de bijbehorende afrekeningen komen vaak pas weken later bij de boekhouding terecht. Tegen die tijd heeft de boekhouding al vragen gesteld over betalingen die niet toegewezen kunnen worden, omdat de bon ontbreekt. Met GetMyInvoices worden deze facturen automatisch opgehaald uit het Vitens-account zodra ze beschikbaar zijn. Niemand hoeft meer in het portaal te kijken of collega's te herinneren aan het downloaden. De rekeningafstemming verloopt daardoor merkbaar soepeler, omdat betaling en bon snel samenkomen.
Start nu met de bonautomatisering voor water & afvalverwerking
Vastgoed & vastgoedbeheer
Een vastgoedbeheerder beheert tientallen objecten, waarvoor telkens eigen waterafrekeningen van Vitens binnenkomen, verspreid over verschillende afrekeningsperiodes per pand. Bij de afrekening van servicekosten ontbreekt dan net die ene factuur die nodig is voor de correcte doorberekening aan de huurders. GetMyInvoices downloadt automatisch alle bonnen uit het Vitens-account en wijst deze betrouwbaar toe, ook als meerdere objecten via afzonderlijke toegangen lopen. Zo ontstaat er geen leemte meer in de bonketen wanneer de servicekostenafrekening op de agenda staat. Het team kan zich richten op de afrekening, in plaats van eerst facturen te verzamelen.
Start nu met de bonautomatisering voor vastgoed & vastgoedbeheerPublieke sector & overheidsinstanties
Een gemeente ontvangt voor het gemeentehuis, scholen en openbaar groen telkens eigen waterfacturen van Vitens, die via verschillende afdelingen en kostenplaatsen gecontroleerd moeten worden. Als een factuur in het postvak van een medewerker verdwijnt, vertraagt de goedkeuring, en aan het einde van het boekjaar ontbreken er plotseling bonnen voor de controle. Met GetMyInvoices worden alle Vitens-facturen automatisch opgehaald en centraal beschikbaar gesteld voor archivering in de administratiesoftware. De toewijzing aan de betreffende panden wordt daardoor traceerbaar, zonder dat iemand afzonderlijk moet navragen. Dit vergemakkelijkt de tijdige documentatie ten behoeve van de factuurcontrole.
Start nu met de bonautomatisering voor publieke sector & overheidsinstantiesHoe werkt het?
Vitens-account verbinden
Verbind uw Vitens-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Vitens-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Vitens-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Vitens
Vitens is een Nederlands waterleidingbedrijf en stuurt klanten regelmatig facturen voor het waterverbruik. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden verwerkt. Met GetMyInvoices downloadt u uw Vitens-facturen automatisch, in plaats van ze handmatig te zoeken.
Veelgestelde vragen over Vitens en GetMyInvoices
Klaar om uw Vitens-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.