Alle bonnen op één plek
Download uw Copaco-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Copaco-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u alle bonnen centraal in het oog.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Copaco doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Copaco-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Copaco-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Copaco gebruikt
Handel & E-commerce
Uw inkoop bij Copaco loopt op volle snelheid, maar de factuur voor de laatste hardwarelevering duikt pas dagen later op in de inbox, terwijl de boekhouding al op de bon wacht. Bij meerdere bestellingen per week verliest iemand in het team steeds het overzicht over welke levering al is gefactureerd en welke nog ontbreekt. Dat leidt aan het einde van de maand tot hectisch zoeken naar bonnen en vertraagde betalingen aan leveranciers. Met GetMyInvoices wordt elke factuur van Copaco automatisch gedownload en ligt op tijd klaar voor de boekhouding. Zo ontstaat een sluitend belegproces, zonder dat iemand in het portaal naar documenten moet zoeken.
Start nu met belegautomatisering voor Handel & E-commerce
Software & SaaS-tools
Licenties en cloudabonnementen van Copaco worden vaak maandelijks gefactureerd, en al bij een paar leveranciers stapelen zich snel talrijke afzonderlijke facturen met verschillende looptijden op. Wie in het team net tijd heeft, klikt door het portaal om de actuele bonnen te verzamelen, wat bij terugkerende facturaties snel een bijtaak wordt die blijft liggen. Ontbreekt er dan een factuur voor de btw-aangifte, dan wordt het aan het einde van de maand spannend. GetMyInvoices herkent nieuwe documenten automatisch en haalt deze op zonder handmatige login. Uw boekhouding ontvangt zo betrouwbaar alle facturen, voordat deadlines kritisch worden.
Start nu met belegautomatisering voor Software & SaaS-toolsCloud & ontwikkelaarsinfrastructuur
Cloudcapaciteit van Copaco wordt vaak op basis van verbruik gefactureerd, waardoor het bedrag en de factuurdatum van maand tot maand veranderen en er nauwelijks een vast ritme ontstaat. Voor de kostenbeheersing van uw IT-infrastructuur betekent dit: iemand moet regelmatig controleren of de bijbehorende factuur überhaupt aanwezig is, voordat deze aan het juiste project of de juiste klant kan worden toegewezen. Blijft deze controle uit, dan komen verschillen pas aan het licht bij de rekeningafstemming, wanneer de oorzaak moeilijk te achterhalen is. GetMyInvoices haalt elke nieuwe factuur automatisch op uit uw Copaco-account, waarbij al vastgelegde documenten niet dubbel worden gedownload. Dat schept een solide basis voor de afstemming met uw kostenplaatsberekening.
Start nu met belegautomatisering voor Cloud & ontwikkelaarsinfrastructuurHoe werkt het?
Copaco-account verbinden
Verbind uw Copaco-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Copaco-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Copaco-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Copaco
Copaco is een IT-distributeur voor hardware, software en cloudoplossingen. Bij bestellingen via Copaco komen regelmatig facturen binnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Geautomatiseerde ophaling bespaart hierbij tijd en voorkomt dat bonnen worden gemist.
Veelgestelde vragen over Copaco en GetMyInvoices
Klaar om uw Copaco-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.