Alle bonnen op één plek
Download uw Bobmail-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw Bobmail-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Bobmail doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Bobmail-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Bobmail-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Bobmail gebruikt
Marketing, reclame & social media
Aan het einde van de maand komt de Bobmail-factuur voor de beheerde klantcampagne binnen, maar het team is net bezig met de volgende nieuwsbriefverspreiding en de boekhouding wacht op de bon. Bij bureaus met meerdere klantaccounts komen zo snel meerdere Bobmail-facturen per opdrachtgever samen, die iemand handmatig zou moeten toewijzen. Blijft dit liggen, dan ontbreekt bij de maandafsluiting de basis voor de doorberekening aan de klant. Met GetMyInvoices wordt elke factuur automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar de boekhouding of de belastingadviseur. Zo staat de juiste kostentoewijzing tijdig voor de afsluiting klaar, zonder dat iemand in het team ervoor hoeft achteraan te gaan.
Start nu met de bonautomatisering voor marketing, reclame & social media
Handel & e-commerce
De maandelijkse Bobmail-afrekening voor de productnieuwsbrief komt terecht in de inbox van de marketingcollega, terwijl de boekhouding eigenlijk alle softwarekosten van de maand wil verzamelen. Omdat nieuwsbriefhulpmiddelen vaak niet op de radar van de boekhouding staan, duikt de factuur pas op wanneer bij de bankreconciliatie een afschrijving niet kan worden toegewezen. Dat leidt tot vragen en vertraagt de afsluiting. GetMyInvoices downloadt de Bobmail-factuur automatisch en stelt deze direct beschikbaar aan de boekhouding. De bankreconciliatie verloopt daardoor probleemloos, ook als marketingtools door verschillende personen binnen het bedrijf worden beheerd.
Start nu met de bonautomatisering voor handel & e-commerce
Software & SaaS-tools
Wanneer Bobmail als API voor de eigen engagementcampagnes in het product wordt gebruikt, wordt de maandelijkse factuur geboekt als doorlopende operationele kosten, die in de berekening van de eigen SaaS-marges zouden moeten worden meegenomen. Ontbreekt de bon, omdat deze in de inbox van de ontwikkeling ligt in plaats van bij de financiële afdeling, dan vertekent dit het kostenoverzicht en maakt de margeberekening onnauwkeurig. GetMyInvoices haalt de Bobmail-factuur automatisch op en stuurt deze door naar de boekhoudsoftware, ongeacht wie de tool oorspronkelijk heeft ingesteld. Daarmee staan alle infrastructuurkosten volledig en tijdig beschikbaar voor de berekening.
Start nu met de bonautomatisering voor software & SaaS-toolsHoe werkt het?
Bobmail-account verbinden
Verbind uw Bobmail-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Bobmail-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Bobmail-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Bobmail
Bobmail is een portaal voor e-mail- en communicatiediensten, waarop ook facturen voor geboekte diensten beschikbaar worden gesteld. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden vastgelegd. Geautomatiseerd ophalen bespaart u daarbij het handmatig zoeken en downloaden.
Veelgestelde vragen over Bobmail en GetMyInvoices
Klaar om uw Bobmail-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.