Alle bonnen op één plek
Download uw Berkman-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Berkman-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u altijd centraal overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Berkman doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Berkman-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Berkman-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Berkman gebruikt
Onderwijs, bijscholing & onderzoek
Een fellowship-programma loopt over meerdere semesters, en de administratie verzamelt toegangsbevestigingen en gebruiksafrekeningen uit het Berkman-account vaak pas kort voor het semestereinde. Omdat verschillende faculteiten en onderzoeksteams eigen samenwerkingen starten, duiken bonnen verspreid op in afzonderlijke mailboxen en worden ze pas laat aan de juiste kostenplaats toegewezen. Aan het einde van de afrekenperiode ontbreekt dan de koppeling aan het juiste externe financieringsproject, wat vragen bij het subsidiebeheer oproept. Met de automatische registratie zijn alle documenten uit het account volledig en op tijd beschikbaar, zodat de toewijzing aan projecten zonder vertraging mogelijk is.
Start nu met de bonautomatisering voor onderwijs, bijscholing & onderzoek
Software & SaaS-tools
Een ontwikkelteam gebruikt platforms zoals Media Cloud of H2O in het kader van een project, en de licentie- of gebruiksfactuur komt eerst alleen in de mailbox van de betreffende ontwikkelaar terecht in plaats van bij de boekhouding. Bij terugkerende afrekeningen voor platformgebruik verliest de financiële afdeling snel het overzicht welke factuur al is verwerkt en welke nog ontbreekt. Dat leidt ertoe dat betalingen dubbel worden gecontroleerd of dat termijnen voor facturen uit het Berkman-account simpelweg worden gemist. Door de automatische registratie zijn alle facturen uit het account verzameld en zonder dubbele vermeldingen beschikbaar, zodat de boekhouding betalingen op tijd kan afstemmen.
Start nu met de bonautomatisering voor Software & SaaS-tools
Nieuws, uitgevers & abonnementen
Een redactie maakt regelmatig gebruik van onderzoeksgegevens en publicaties van Berkman, maar de bijbehorende afrekeningen bereiken de boekhouding meestal pas wanneer een redacteur de bonnen handmatig vanuit zijn mailbox doorstuurt. Bij meerdere parallelle abonnementen voor gegevensdiensten en studies raakt snel het overzicht kwijt welke factuur al betaald is en welke nog openstaat. Dat leidt aan het einde van de maand tot vragen aan het betreffende redactielid, dat de documenten vaak niet meer bij de hand heeft. Met de automatische registratie uit het Berkman-account zijn alle afrekeningen voor publicaties en gegevensdiensten direct volledig beschikbaar, zonder dat iemand in de redactie achteraf moet zoeken.
Start nu met de bonautomatisering voor Nieuws, uitgevers & abonnementenHoe werkt het?
Berkman-account verbinden
Verbind uw Berkman-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Berkman-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Berkman-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Berkman
Berkman is een online portaal waarmee gebruikers bestellingen afhandelen en daarbij regelmatig facturen ontvangen. Deze bonnen moeten voor de boekhouding worden geregistreerd. Geautomatiseerd downloaden bespaart het handmatig inloggen en zorgt ervoor dat geen enkele factuur wordt overgezien.
Veelgestelde vragen over Berkman en GetMyInvoices
Klaar om uw Berkman-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.