Alle bonnen op één plek
Download uw CoolSafety-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw CoolSafety-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over alle bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor CoolSafety doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw CoolSafety-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle CoolSafety-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met CoolSafety gebruikt
Ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Op vrijdagmiddag komt de voorman van de bouwplaats terug en legt een stapel afleveringsbonnen en facturen voor beschermende uitrusting en installatiemateriaal op het bureau van de kantoorleiding. Omdat er meerdere bouwplaatsen gelijktijdig lopen, bestelt elke ploeg zelfstandig bij CoolSafety, en aan het einde van de maand ontbreken precies die bonnen die niemand meer kan toewijzen. Hierdoor vertraagt de kostentoewijzing per project, en moet de boekhouding de ploegen achterna bellen in plaats van de afsluiting voor te bereiden. Met de automatische ophaling liggen alle facturen uit het CoolSafety-account direct en volledig klaar voor verdere verwerking. Zo kan elke aanschaf onmiddellijk aan de juiste bouwplaats worden toegewezen, zonder navraag bij de ploegen op locatie.
Start nu met de bonautomatisering voor ambacht, bouw & installatiebenodigdheden
Industrie- & gebouwtechniek
Een servicetechnicus bestelt op korte termijn beschermende uitrusting voor een ongeplande onderhoudsbeurt aan de installatie, maar de factuur komt pas weken later in de inbox terecht, wanneer de opdracht al lang is afgerond. Omdat technische inzetten vaak spontaan ontstaan, verliezen boekhouding en projectleiding het overzicht over welke bestelling bij welke opdracht hoort, en worden kosten onjuist of helemaal niet geboekt. Dit maakt de nacalculatie van individuele onderhoudscontracten moeilijker en leidt tot vragen van de klant wanneer facturen niet tijdig kunnen worden doorberekend. Met de automatische ophaling uit het CoolSafety-account zijn alle bonnen snel beschikbaar, zodat kosten direct aan de betreffende inzet kunnen worden toegewezen. Zo blijft de nacalculatie ook bij kortetermijninzetten navolgbaar.
Start nu met de bonautomatisering voor industrie- & gebouwtechniekAuto-onderdelen & autobedrijven
In de werkplaats bestelt de werkplaatschef tussen twee reparatieopdrachten snel nieuwe handschoenen of veiligheidsbrillen na, omdat de voorraad krap wordt, en de factuur verdwijnt daarna vaak in de werkplaatsmap in plaats van op het kantoor. Bij meerdere servicemedewerkers die parallel nabestellen, stapelen zich aan het einde van de maand losse kleine bedragen op, die in de boekhouding moeizaam één voor één moeten worden ingevoerd. Ontbreken er enkele bonnen, dan duiken er onverklaarbare afwijkingen op bij de rekeningafstemming, die eerst moeizaam moeten worden uitgezocht. Met de automatische ophaling uit het CoolSafety-account worden alle facturen direct vastgelegd, ongeacht wie in de werkplaats heeft besteld. De rekeningafstemming aan het einde van de maand kan hierdoor worden afgerond zonder te zoeken naar ontbrekende bonnetjes.
Start nu met de bonautomatisering voor auto-onderdelen & autobedrijvenHoe werkt het?
CoolSafety-account verbinden
Verbind uw CoolSafety-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw CoolSafety-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw CoolSafety-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over CoolSafety
CoolSafety is een portaal waarmee gebruikers diensten boeken en afrekenen. Hierbij ontstaan facturen die belangrijk zijn voor de boekhouding. Omdat deze bonnen vaak verspreid in het portaal liggen, bespaart automatisch downloaden met GetMyInvoices veel tijd en vermindert het fouten.
Veelgestelde vragen over CoolSafety en GetMyInvoices
Klaar om uw CoolSafety-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.