Alle bonnen op één plek
Download uw Spaces-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt uw Spaces-facturen automatisch. Zo bespaart u tijd en heeft u alle bonnen altijd centraal in beeld.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Spaces doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Spaces-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Spaces-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Spaces gebruikt
Vastgoed & Vastgoedbeheer
Voor elk gelist object en elk geboekt tarief stelt Spaces een eigen afrekening op, zodat er aan het einde van de maand facturen uit meerdere accounts en objecten opstapelen. Meestal komt deze taak bij de administratief assistent terecht, die tussen het onderhouden van exposés en huurdersvragen nauwelijks tijd vindt om elke kosten afzonderlijk op te volgen. Ontbreekt er een factuur voor de listingkosten, dan vertraagt de toewijzing aan de juiste kostenplaats, en moet de boekhouding handmatig navragen. Met GetMyInvoices worden alle facturen uit uw Spaces-account automatisch opgehaald en direct doorgestuurd naar uw boekhoudsoftware. Zo kan elke abonnements- en objectkosten zonder vertraging aan het juiste vastgoedobject worden toegewezen.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Vastgoed & Vastgoedbeheer
Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Een opdracht via Spaces betekent voor ambachtsbedrijven vaak een cascade aan bonnen: de servicekosten van het platform, plus materiaalfacturen en onderaannemingskosten, die allemaal op verschillende momenten binnenkomen. In kleinere bedrijven neemt vaak de eigenaar zelf de boekhouding na werktijd voor zijn rekening, en dan raakt de platformfactuur tussen klantafspraken snel op de achtergrond. Ontbreekt deze bij de maandafsluiting, klopt de marge op de afzonderlijke opdracht niet meer, en vraagt de accountant naar het ontbrekende bewijsstuk. GetMyInvoices haalt nieuwe documenten uit uw Spaces-account automatisch op, zodat u niet meer handmatig in het portaal hoeft in te loggen. Zo wordt elke servicekost tijdig geboekt, voordat de maandafsluiting vertraging oploopt.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Ambacht, Bouw & Installatiebehoeften
Industrie- & Gebouwtechniek
Wie via Spaces aanbestedingen wint voor installaties van gebouwtechniek, betaalt vaak projectgebonden kosten die over weken of maanden verspreid zijn en niet duidelijk aan een bouwproject toegewezen zijn. De projectleiding richt zich op montageafspraken en opleveringen, terwijl de bijbehorende platformfactuur in de inbox blijft liggen totdat de boekhouding deze bij het afstemmen met de bankrekening mist. Precies deze vertraging bemoeilijkt de toewijzing van de kosten aan het juiste project en vertraagt de facturering aan de eindklant. Met GetMyInvoices worden al vastgelegde documenten niet dubbel gedownload, en nieuwe facturen uit Spaces komen automatisch in uw systeem terecht. Zo blijft de projectcalculatie ook bij meerdere parallelle installatieopdrachten inzichtelijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor Industrie- & GebouwtechniekHoe werkt het?
Spaces-account verbinden
Verbind uw Spaces-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Spaces-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Spaces-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Spaces
Spaces biedt digitale werkruimtes voor teams en projecten, vaak inclusief het boeken van tools en diensten. Hierbij ontstaan facturen en bonnen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. GetMyInvoices downloadt deze automatisch en bespaart u handmatig zoeken.
Veelgestelde vragen over Spaces en GetMyInvoices
Klaar om uw Spaces-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.