Alle bonnen op één plek
Geen losse parkeerbonnen meer zoeken bij Q-Park
GetMyInvoices verbindt zich met uw Q-Park-account en haalt al uw parkeerfacturen automatisch op, zodat ze overzichtelijk en volledig in uw boekhouding terechtkomen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor Q-Park doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw Q-Park-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle Q-Park-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met Q-Park gebruikt
Transport & Logistiek
Wanneer de wagenparkbeheerder de verzamelfactuur voor de Q-Park-jaarparkeervergunningen van de bestelwagens opent, begint vaak pas het eigenlijke werk: de posten moeten worden toegewezen aan de afzonderlijke voertuigen en kostenplaatsen voordat de boekhouding ze kan verwerken. Bij meerdere binnenstadlocaties met verschillende contractlooptijden gebeurt het gemakkelijk dat een factuur in de gewone inbox over het hoofd wordt gezien en pas bij de maandafsluiting blijkt dat er een bon ontbreekt. Dan blijft vaak niets anders over dan navraag doen bij Q-Park of wachten op een duplicaat, terwijl de betalingstermijn al loopt. GetMyInvoices haalt de facturen rechtstreeks uit het Q-Park-klantaccount op en stuurt ze automatisch door naar de boekhouding of het wagenparkbeheer. Zo is elke parkeerfactuur op tijd en volledig beschikbaar vóór de kostenplaatsafrekening, zonder dat er navraag nodig is.
Nu starten met bonautomatisering voor Transport & Logistiek
Vastgoedsector
Voor de vastgoedbeheerder die meerdere bedrijfspanden met aangesloten Q-Park-parkeergarage beheert, is elke concessieafrekening een apart geval: de factuur voor de verhuurde parkeercapaciteit moet eerst aan het juiste pand worden toegewezen voordat deze kan worden opgenomen in de servicekostenafrekening voor huurders en eigenaren. Ontbreekt er één factuur omdat deze in een van meerdere postbussen ligt, dan loopt vaak de hele afrekening voor een pand vertraging op en vragen huurders zich af waarom de documenten nog niet klaar zijn. GetMyInvoices haalt de Q-Park-facturen automatisch op voor elk account en stelt ze beschikbaar aan de verantwoordelijke objectboekhouders of de belastingadviseur. Zo is de parkeerafrekening al volledig beschikbaar wanneer de servicekostenafrekening wordt opgesteld, en hoeft niemand facturen na te jagen.
Nu starten met bonautomatisering voor Vastgoedsector
Handel & E-commerce
Een modewinkel in het winkelcentrum die klanten gratis of gereduceerde parkeertickets verstrekt, ontvangt de factuur daarvoor meestal pas weken later – en dan voor een bedrag dat vanuit de vestiging nauwelijks nog te herleiden is. Hoeveel tickets er daadwerkelijk zijn ingewisseld tijdens een bepaalde actieweek, is zonder de bijbehorende bon nauwelijks te vergelijken met de verkoopcijfers van de actie, en bij navraag ontbreekt vaak al de oorspronkelijke bon. GetMyInvoices downloadt de Q-Park-facturen automatisch uit het handelaarsaccount en stelt ze tijdig beschikbaar aan de boekhouding of de belastingadviseur. Zo kan elke factuur nog aan de juiste actieperiode worden toegewezen, in plaats van dat deze pas bij de jaarafsluiting weer opduikt.
Nu starten met bonautomatisering voor Handel & E-commerceHoe werkt het?
Q-Park-account verbinden
Verbind uw Q-Park-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw Q-Park-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw Q-Park-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over Q-Park
Q-Park exploiteert parkeergarages en parkeerplaatsen in meerdere Europese landen. Zakelijke parkeeracties genereren facturen die in de boekhouding moeten worden verwerkt. Omdat deze vaak afzonderlijk en onregelmatig binnenkomen, loont geautomatiseerd factuurophalen zich in het bijzonder.
Veelgestelde vragen over Q-Park en GetMyInvoices
Klaar om uw Q-Park-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.