Alle bonnen op één plek
Download uw ACES Direct-facturen automatisch
GetMyInvoices downloadt automatisch uw ACES Direct-facturen. Zo bespaart u tijd en houdt u altijd overzicht over al uw bonnen.
Gratis uitproberen
Meer dan 20.000 bedrijven vertrouwen op GetMyInvoices
Wat GetMyInvoices voor ACES Direct doet
Geen handmatig downloaden meer
U logt niet meer in op uw ACES Direct-account om facturen te zoeken – GetMyInvoices doet dat voor u.
Al uw bonnen binnen handbereik
Alle ACES Direct-bonnen staan op één plek: centraal, doorzoekbaar en voorzien van tags. Uw team vindt elk document in seconden en niets raakt kwijt.
Naadloos de boekhouding in
Uw bonnen stromen automatisch naar DATEV, Lexware Office of uw cloud. Uw boekhouding blijft actueel, zonder iets handmatig door te sturen.
Wie GetMyInvoices met ACES Direct gebruikt
Verzekeringen & zorgverzekeraars
Aan het einde van elke afrekenperiode zit de boekhouding voor een lijst met openstaande polissen en moet zij controleren welke premieafrekeningen uit ACES Direct al binnen zijn. Ontbreekt er een afrekening, dan loopt de afstemming met de ontvangen betalingen vertraging op, en het uitzoekwerk kan zich over meerdere dagen uitstrekken. Met een automatische ophaling staan alle documenten uit ACES Direct betrouwbaar op één plek, zodat de afstemming met de premiebetalingen verloopt zonder navraag bij de vakafdeling. Dit vermindert vertragingen bij het afrekenen van polissen en schadegevallen aanzienlijk.
Start nu met de bonnenautomatisering voor verzekeringen & zorgverzekeraars
Reizen & mobiliteit
Kort voor het hoogseizoen stapelen zich in veel reisbureaus de commissieafrekeningen uit ACES Direct op, terwijl het boekhoudteam eigenlijk bezig is met het factureren van klanten. Als niemand regelmatig in het portaal kijkt, duiken sommige afrekeningen pas weken later op en wordt de koppeling aan de betreffende boekingen lastig. Met de automatische ophaling komen commissieafrekeningen direct na uitgifte in het systeem terecht, zonder dat iemand van het team handmatig in het portaal moet kijken. Zo blijft het overzicht over commissie-inkomsten behouden, ook in periodes met een hoog boekingsvolume.
Start nu met de bonnenautomatisering voor reizen & mobiliteit
Gezondheidszorg & medische benodigdheden
Wanneer een behandeling wordt afgerekend, hangt de juiste verwerking vaak af van het tijdig beschikbaar zijn van de bijbehorende polisdocumenten uit ACES Direct. In de praktijk betekent dit vaak: een medewerker van de administratie moet naast het dagelijkse werk inloggen in het portaal en individuele bonnen opzoeken, wat bij een hoog aantal gevallen snel tot achterstanden leidt. Automatisch opgehaalde documenten zijn zonder deze tussenstap beschikbaar voor de boekhouding, zodat kostenvergoedingen en polisbewijzen op tijd verwerkt kunnen worden. Dit verkleint het risico dat afzonderlijke afrekeningen bij de maandafsluiting over het hoofd worden gezien.
Start nu met de bonnenautomatisering voor gezondheidszorg & medische benodigdhedenHoe werkt het?
ACES Direct-account verbinden
Verbind uw ACES Direct-account één keer met GetMyInvoices – daarna gaat het ophalen vanzelf.
Goed om te weten
- Meld u aan met uw gebruikelijke inloggegevens.
- U kunt meerdere accounts van dit portaal afzonderlijk verbinden.
- Uw inloggegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van GetMyInvoices.
Facturen komen vanzelf binnen
GetMyInvoices controleert uw ACES Direct-account regelmatig en downloadt alle beschikbare facturen automatisch.
Goed om te weten
- Alle beschikbare facturen en bonnen worden vastgelegd.
- U bepaalt zelf het ophaalinterval.
- Reeds opgehaalde documenten worden niet nogmaals gedownload.
Doorsturen naar uw boekhouding
Uw ACES Direct-bonnen gaan naar de boekhoudoplossing van uw keuze.
Goed om te weten
- Compatibel met DATEV, Lexware Office en andere boekhoudoplossingen.
- U bepaalt het exportritme los van het ophaalinterval.
- Bij export geeft u naar keuze het bestand of het bestand inclusief metadata door.
Cijfers die voor zich spreken
Vaak gecombineerd met
Over ACES Direct
ACES Direct is een online portaal voor autoverzekeringen. Bij het afsluiten van een contract of bij schadegevallen ontstaan facturen en bonnen die relevant zijn voor de boekhouding. GetMyInvoices haalt deze documenten automatisch op, zodat u ze niet meer handmatig hoeft te downloaden.
Veelgestelde vragen over ACES Direct en GetMyInvoices
Klaar om uw ACES Direct-facturen te automatiseren?
Probeer GetMyInvoices vrijblijvend en haal uw bonnen vanaf nu automatisch op.